Kích Thước Tủ Hồ Sơ Chuẩn Cho Văn Phòng Hiện Đại

Chọn đúng kích thước tủ hồ sơ giúp văn phòng gọn gàng, dễ phân loại tài liệu và thuận tiện hơn trong quá trình làm việc. Một chiếc tủ quá nhỏ sẽ nhanh đầy, còn tủ quá lớn lại dễ chiếm diện tích, gây vướng lối đi hoặc làm mất cân đối tổng thể không gian.

Tủ hồ sơ cánh kính màu trắng sức chứa lớn, có khoang kín và hộc kéo cho văn phòng

Tùy vào diện tích phòng, số lượng nhân sự và nhu cầu lưu trữ, doanh nghiệp có thể chọn tủ thấp, tủ 2 cánh, tủ 3 cánh, tủ nhiều ngăn. Khi bố trí cùng hệ nội thất văn phòng, kích thước tủ tài liệu nên được tính toán đồng bộ với bàn, ghế, quầy, kệ và lối di chuyển.

Tủ hồ sơ gỗ màu óc chó kết hợp kệ trang trí và khoang lưu trữ tài liệu văn phòng

Bảng kích thước tủ hồ sơ tiêu chuẩn cho văn phòng

Kích thước tủ hồ sơ tiêu chuẩn giúp doanh nghiệp dễ chọn mẫu phù hợp trước khi đặt làm. Tùy số lượng hồ sơ, vị trí đặt tủ và nhu cầu sử dụng, kích thước có thể điều chỉnh linh hoạt.

Bản vẽ 3D kích thước tủ hồ sơ 3 cánh cho nhu cầu lưu trữ lớn

Dưới đây là bảng các thông số tham khảo được dùng khi thiết kế và sản xuất tủ hồ sơ cho văn phòng:

Kích thước tủ hồ sơ thấp cho văn phòng nhỏ

Tủ hồ sơ thấp thường cao khoảng 800 - 1000mm, sâu 350- 400mm và rộng từ 800 - 1200mm. Kiểu tủ này phù hợp đặt cạnh bàn làm việc, dưới cửa sổ hoặc tại khu vực cần giữ tầm nhìn thông thoáng.

Tủ hồ sơ thấp kết hợp đặt máy in tiện lợi cho văn phòng

Ngoài lưu trữ tài liệu, mặt trên của tủ có thể tận dụng để đặt máy in, tài liệu thường dùng hoặc đồ dùng văn phòng. Với không gian nhỏ, tủ thấp giúp tăng chỗ chứa mà không làm căn phòng có cảm giác nặng nề.

Tủ hồ sơ sau dãy bàn nhân viên

Kích thước tủ hồ sơ 2 cánh

Tủ hồ sơ 2 cánh thường rộng khoảng 800 - 1000mm, sâu khoảng 400mm và cao từ 1800 - 2000mm. Đây là kích thước khá phổ biến cho phòng nhân viên, phòng làm việc cá nhân hoặc văn phòng có lượng hồ sơ vừa phải.

Tủ hồ sơ gỗ sồi 2 cánh kính chứa bìa còng, phù hợp không gian văn phòng hiện đại

Bên trong có thể chia nhiều đợt để tài liệu, bìa còng hoặc kết hợp khoang có khóa. Thiết kế hai cánh cũng giúp tủ có kích thước gọn, dễ bố trí sát tường.

Kích thước tủ hồ sơ 3 cánh và nhiều ngăn

Tủ hồ sơ 3 cánh thường rộng khoảng 1200 - 1600mm, sâu 400 - 450mm và cao từ 1800 - 2200mm. Loại này thích hợp với phòng kế toán, hành chính hoặc khu vực lưu trữ nhiều tài liệu.

Kích thước tủ hồ sơ 3 cánh cao kịch trần tăng diện tích lưu trữ

Với văn phòng có lượng hồ sơ lớn, có thể tăng số khoang, bổ sung cánh kính, ngăn kéo hoặc khoang khóa riêng. Kích thước nên được tính theo mặt bằng thực tế thay vì chỉ chọn theo mẫu có sẵn.

Tìm hiểu thêm: 20+ Mẫu Tủ Hồ Sơ Gỗ Tự Nhiên Đẹp, Bền, Đáng Đầu Tư

TOP 3 thông số kích thước tủ hồ sơ văn phòng cần quan tâm

Khi chọn tủ hồ sơ, doanh nghiệp cần quan tâm đến chiều cao, chiều rộng và chiều sâu. Ba thông số này quyết định tủ có đủ sức chứa, dễ lấy tài liệu và phù hợp văn phòng.

Bản vẽ 3D kích thước tủ hồ sơ 2 cánh cho văn phòng nhỏ

Chiều cao tủ tài liệu ảnh hưởng đến sử dụng

Chiều cao là yếu tố đầu tiên cần cân nhắc khi chọn tủ đựng hồ sơ. Tủ thấp thường phù hợp với văn phòng nhỏ, đặt dưới cửa sổ hoặc kết hợp làm mặt trang trí phía trên. Trong khi đó, tủ tài liệu cao lại thích hợp cho phòng hành chính, kế toán, nhân sự hoặc những khu vực cần lưu nhiều hồ sơ theo năm.

Kích thước tủ hồ sơ văn phòng hiện đại bố trí gọn gàng sát tường

Với văn phòng hiện đại, chiều cao tủ hồ sơ không chỉ phục vụ công năng mà còn tác động trực tiếp đến cảm giác không gian. Tủ quá cao trong phòng nhỏ có thể tạo cảm giác bí, còn tủ quá thấp trong phòng nhiều hồ sơ lại không đủ sức chứa.

Tủ hồ sơ cánh lùa tiết kiệm diện tích cho lối đi văn phòng hẹp

Chiều rộng quyết định sức chứa tài liệu

Chiều rộng tủ đựng tài liệu thường dao động theo số cánh, số khoang và vị trí đặt tủ. Với phòng làm việc cá nhân, tủ hồ sơ rộng khoảng 800mm đến 1200mm đã đủ để lưu trữ tài liệu cơ bản. Với văn phòng đông nhân sự, tủ rộng 1600mm, 1800mm hoặc đặt nhiều module liền nhau.

Tủ lưu trữ hồ sơ gỗ màu óc chó dạng kệ mở nhiều ngăn cho văn phòng hiện đại

Khi đo chiều rộng, nên chừa thêm khoảng hở hai bên để dễ thao tác, không bị cấn tường, ổ điện hoặc các hạng mục nội thất khác. Đây là chi tiết nhỏ nhưng ảnh hưởng nhiều đến trải nghiệm sử dụng lâu dài.

Đọc thêm: Tủ tài liệu gỗ công nghiệp, tủ hồ sơ hiện đại cho doanh nghiệp

Chiều sâu cần vừa bìa hồ sơ và không chắn lối đi

Chiều sâu phổ biến của tủ đựng tài liệu thường nằm trong khoảng 350mm đến 450mm. Với hồ sơ A4, bìa còng, chứng từ kế toán hoặc tài liệu đóng tập, độ sâu này giúp cất giữ gọn mà không làm tủ quá cồng kềnh.

Tủ hồ sơ văn phòng phối màu xám trắng hiện đại và dễ đồng bộ nội thất

Nếu văn phòng có lối đi hẹp, ưu tiên tủ sâu vừa phải, cánh lùa hoặc tủ thấp để giảm cảm giác chật. Trường hợp cần chứa nhiều thùng hồ sơ, có thể tăng chiều sâu nhưng cần tính kỹ khoảng mở cánh.

Cách chọn kích thước tủ hồ sơ theo không gian

Mỗi không gian văn phòng nên chọn kích thước tủ khác nhau để không bị chật hoặc thiếu chỗ lưu trữ. Văn phòng nhỏ chọn tủ hồ sơ gọn, phòng kế toán cần tủ sâu, khu lễ tân ưu tiên tủ thấp. 

Tủ hồ sơ gỗ màu sáng kết hợp kệ mở và khoang cánh kín trong văn phòng hiện đại

Văn phòng nhỏ chọn tủ tài liệu gọn

Văn phòng diện tích nhỏ nên ưu tiên tủ thấp hoặc tủ 2 cánh có chiều sâu khoảng 350 - 400mm. Kiểu tủ này giúp tiết kiệm diện tích nhưng vẫn đảm bảo chỗ lưu trữ cơ bản.

Kích thước tủ hồ sơ thấp đặt dưới cửa sổ phù hợp văn phòng nhỏ

Nếu lối đi hẹp, có thể cân nhắc tủ cánh lùa để không cần chừa quá nhiều khoảng trống phía trước khi mở tủ.

Phòng kế toán cần tủ sâu và chia ngăn rõ

Phòng kế toán thường lưu chứng từ, hợp đồng, hóa đơn, phiếu thu chi và hồ sơ theo từng kỳ. Vì vậy, kích thước tủ đựng tài liệu nên đủ sâu để chứa bìa còng, đồng thời cần nhiều khoang phân loại để dễ tìm kiếm khi cần đối chiếu.

Tủ hồ sơ gỗ màu sáng kết hợp khoang mở và cánh kín lưu trữ tài liệu gọn gàng

Với khu vực này, tủ 2 cánh cao hoặc tủ 3 cánh có khóa là lựa chọn đáng cân nhắc. Nếu số lượng hồ sơ tăng theo từng năm, doanh nghiệp nên tính thêm khoảng dự phòng thay vì chọn tủ vừa khít nhu cầu hiện tại.

Khu lễ tân nên chọn tủ thấp hoặc tủ trang trí

Khu vực tiếp khách không nên đặt tủ quá nặng nề vì dễ làm mất đi sự chỉn chu của mặt tiền văn phòng. Tủ thấp, tủ cánh kín hoặc tủ kết hợp kệ mở sẽ giúp lưu trữ giấy tờ cần thiết mà vẫn giữ được hình ảnh chuyên nghiệp.

Tủ hồ sơ khu vực lễ tân văn phòng thiết kế thấp gọn và tinh tế

Nếu doanh nghiệp đang hoàn thiện đồng bộ khu vực tiếp đón, có thể kết hợp tủ lưu trữ cùng quầy lễ tân. Điều này giúp tạo sự liền mạch về màu sắc, chất liệu và phong cách thiết kế.

Chọn kích thước tủ tài liệu theo số lượng nhân sự

Văn phòng càng đông người và dùng hồ sơ càng nhiều thì tủ càng cần chia khoang rõ ràng. Nhân sự ít có thể chọn tủ tài liệu nhỏ, còn đội nhóm đông nên dùng tủ module.

Nhân sự ít không cần tủ quá lớn

Với văn phòng 3 đến 5 người, một mẫu tủ tài liệu 2 cánh hoặc tủ thấp nhiều ngăn đã có thể đáp ứng nhu cầu cơ bản. Điều quan trọng là cách phân khu bên trong tủ phải rõ ràng để mỗi người có không gian lưu trữ riêng.

Tủ hồ sơ gỗ công nghiệp MDF phủ Melamine bền đẹp cho văn phòng

Nếu hồ sơ phát sinh không nhiều, nên chọn tủ gọn thay vì tủ cao kịch trần. Cách này giúp tiết kiệm diện tích và tránh tình trạng tủ lớn nhưng chỉ sử dụng một phần nhỏ công năng.

Đội nhóm đông nên dùng tủ module

Với văn phòng có nhiều bộ phận, tủ tài liệu module là giải pháp linh hoạt hơn. Mỗi module có thể dùng cho một nhóm nhân sự, một loại tài liệu hoặc một giai đoạn lưu trữ riêng, giúp quá trình quản lý hồ sơ khoa học hơn.

Tủ hồ sơ module cho nhiều phòng ban dễ phân loại tài liệu

Khi kết hợp cùng hệ bàn làm việc nhân viên, tủ lưu trữ dạng module nên được bố trí ở vị trí dễ tiếp cận nhưng không cản trở lối đi. Đây là cách tối ưu mặt bằng tốt cho văn phòng mở.

Hồ sơ dùng thường xuyên nên đặt ở tầm với

Không phải tài liệu nào cũng cần đặt trong tủ cao. Những hồ sơ sử dụng hằng ngày nên nằm ở các khoang ngang tầm tay để nhân sự lấy nhanh, cất trữ nhanh và hạn chế thất lạc.

Cận cảnh khoang chứa bìa còng A4 bên trong tủ hồ sơ văn phòng

Các tài liệu lưu trữ lâu dài có thể đặt ở khoang cao hoặc khoang dưới. Việc phân tầng theo tần suất sử dụng sẽ giúp chiếc tủ đựng hồ sơ vận hành hiệu quả hơn trong thực tế.

Lưu ý khi đo kích thước tủ hồ sơ trước khi đặt đóng

Đo đúng vị trí lắp đặt giúp tủ hồ sơ vừa vặn, dễ thi công và thuận tiện sử dụng. Nên chừa khoảng mở cánh, lối đi và dự phòng nhu cầu lưu trữ tương lai.

Đo đủ chiều ngang, chiều cao và chiều sâu thực tế

Trước khi đặt tủ đựng hồ sơ, cần đo chính xác vị trí dự kiến lắp đặt. Không nên chỉ đo chiều ngang tường mà bỏ qua ổ điện, nẹp chân tường, cột, cửa ra vào hoặc rèm cửa.

Kích thước tủ đựng tài liệu nhiều ngăn giúp phân loại hồ sơ khoa học

Nếu tủ đặt sát trần, cần tính thêm khoảng hở kỹ thuật để quá trình vận chuyển và lắp đặt thuận lợi. Với tủ cao, nên kiểm tra cả chiều cao thang máy, hành lang và cửa phòng để tránh phát sinh khi thi công.

Chừa khoảng thao tác phía trước tủ

Một chiếc tủ hồ sơ có kích thước đẹp nhưng thiếu khoảng mở cánh sẽ gây bất tiện khi sử dụng. Với tủ cánh mở, nên chừa lối thao tác phía trước để người dùng đứng lấy tài liệu thoải mái.

Hộc kéo có khóa trong tủ hồ sơ giúp bảo mật tài liệu quan trọng

Nếu không gian quá hẹp, nên chuyển sang tủ tài liệu cánh lùa, tủ thấp hoặc tủ chia module nhỏ. Cách xử lý này giúp văn phòng gọn hơn mà không phải hy sinh quá nhiều sức chứa.

Tính trước nhu cầu lưu trữ trong 1 đến 3 năm

Nhiều doanh nghiệp chỉ chọn tủ theo lượng hồ sơ hiện tại, dẫn đến tình trạng nhanh đầy sau một thời gian ngắn. Vì vậy, nên tính thêm phần dự phòng cho tài liệu mới, đặc biệt với các bộ phận kế toán, nhân sự, kinh doanh và hành chính.

Kích thước tủ hồ sơ 2 cánh màu trắng phối vân gỗ cho văn phòng

Tủ đựng tài liệu có thể thiết kế thêm đợt di động để điều chỉnh chiều cao khoang chứa. Đây là chi tiết hữu ích khi doanh nghiệp dùng nhiều loại bìa hồ sơ, hộp tài liệu hoặc chứng từ có kích thước khác nhau.

Tủ hồ sơ văn phòng phối gỗ và đen, thiết kế nhiều hộc kéo và khoang lưu trữ tiện dụng

Tham khảo thêm: BST Hơn 75+ mẫu tủ tài liệu thấp đẹp, chất lượng, giá tốt

Vì sao nên chọn mua tủ hồ sơ văn phòng tại Nội Thất CaCo?

Khi có nhu cầu mua tủ hồ sơ cho văn phòng, quý doanh nghiệp có thể tìm đến Nội Thất CaCo. Chúng tôi là đơn vị chuyên thiết kế và sản xuất nội thất theo yêu cầu uy tín TPHCM.

Showroom Nội Thất CaCo tại phường Chánh Hưng TPHCM

Điểm khác biệt của CaCo so với các đơn vị nội thất trên thị trường:

• Tư vấn kích thước theo đúng mặt bằng: CaCo hỗ trợ đo đạc và đề xuất kích thước tủ tài liệu phù hợp với diện tích, vị trí đặt, số lượng hồ sơ và thói quen sử dụng của từng phòng ban.

Nhân viên CaCo tư vấn theo nhu cầu thực tế của khách hàng

• Thiết kế linh hoạt theo nhu cầu lưu trữ: Tủ có thể tùy chỉnh số cánh, số ngăn, hộc kéo, khoang khóa, kệ mở, cánh kính hoặc cánh lùa để đáp ứng đúng công năng thực tế. CaCo sẽ miễn phí thiết kế 2D/3D khi tiến hành thi công tủ tài liệu văn phòng.

Đội ngũ thiết kế nội thất CaCo được đào tạo bài bản

• Sản xuất trực tiếp tại xưởng: Quy trình sản xuất chủ động giúp kiểm soát chất lượng, màu sắc, kích thước và tiến độ tốt. Việc sản xuất tại xưởng cũng giúp tiết kiệm chi phí đáng kể so với các nơi qua trung gian.

Xưởng sản xuất Nội Thất CaCo rộng hơn 1000m2

• Không giao thợ khoán: Đội ngũ thợ mộc thi công được đào tạo bài bản, tận tâm, chỉn chu từng chi tiết sản phẩm, từ khâu sản xuất, vận chuyển đến lắp đặt.

Đội ngũ thợ mộc lành nghề cùng máy móc hiện đại

• Bảo hành và hỗ trợ sau nghiệm thu: Khi chọn Nội Thất CaCo, khách hàng được hỗ trợ bảo hành đến 2 năm và bảo trì trọn đời cho các mẫu tủ lưu trữ tài liệu văn phòng.

Quy trình làm việc chuyên nghiệp tại Nội Thất CaCo

Câu hỏi thường gặp về kích thước tủ hồ sơ

Kích thước tủ hồ sơ văn phòng phổ biến là bao nhiêu?

Tủ hồ sơ văn phòng thường sâu khoảng 350 - 450mm. Tủ thấp có chiều cao khoảng 800 - 1000mm, trong khi tủ đứng 2 - 3 cánh thường cao khoảng 1800 - 2200mm. Chiều rộng thay đổi tùy số cánh và số khoang.

Tủ hồ sơ sâu bao nhiêu để vừa bìa còng A4?

Chiều sâu khoảng 350 - 450mm thường phù hợp với phần lớn tài liệu A4 và bìa còng văn phòng. Nếu dùng hộp hồ sơ hoặc bìa còng kích thước lớn, nên đo trực tiếp trước khi sản xuất.

Nên chọn tủ hồ sơ 2 cánh hay 3 cánh?

Tủ 2 cánh phù hợp văn phòng nhỏ và lượng hồ sơ vừa phải. Tủ 3 cánh có sức chứa lớn hơn, phù hợp phòng kế toán, hành chính hoặc khu vực cần lưu trữ nhiều tài liệu.

Không có một kích thước tủ hồ sơ cố định phù hợp cho mọi văn phòng. Mỗi không gian sẽ cần cách tính riêng dựa trên diện tích, số lượng hồ sơ, kiểu tài liệu, tần suất sử dụng và phong cách nội thất chung. Nếu có nhu cầu tư vấn, đến trực tiếp showroom Nội Thất CaCo hoặc gọi qua hotline bên dưới nhé!

• Hotline/Zalo: 0987.822.944 - 0949.822.944  

• Showroom: 547 Phạm Thế Hiển, Phường Chánh Hưng, TP.HCM

• Xưởng sản xuất: 213 Đường Bờ Tây Kinh Cây Khô, Ấp 4, Xã Nhà Bè, TP.HCM.