Kích Thước Tủ Hồ Sơ Chuẩn Cho Văn Phòng Hiện Đại

Chọn đúng kích thước tủ hồ sơ giúp văn phòng gọn gàng, dễ phân loại tài liệu và thuận tiện hơn trong quá trình làm việc. Một chiếc tủ quá nhỏ sẽ nhanh đầy, còn tủ quá lớn lại dễ chiếm diện tích, gây vướng lối đi hoặc làm mất cân đối tổng thể không gian.

Tủ hồ sơ cánh kính màu trắng sức chứa lớn, có khoang kín và hộc kéo cho văn phòng

Tùy vào diện tích phòng, số lượng nhân sự và nhu cầu lưu trữ, doanh nghiệp có thể chọn tủ thấp, tủ 2 cánh, tủ 3 cánh, tủ nhiều ngăn. Khi bố trí cùng hệ nội thất văn phòng, kích thước tủ tài liệu nên được tính toán đồng bộ với bàn, ghế, quầy, kệ và lối di chuyển.

Tủ hồ sơ gỗ màu óc chó kết hợp kệ trang trí và khoang lưu trữ tài liệu văn phòng

TOP 3 thông số kích thước tủ hồ sơ văn phòng cần quan tâm

Khi chọn tủ hồ sơ, doanh nghiệp cần quan tâm đến chiều cao, chiều rộng và chiều sâu. Ba thông số này quyết định tủ có đủ sức chứa, dễ lấy tài liệu và phù hợp văn phòng.

Bản vẽ 3D kích thước tủ hồ sơ 2 cánh cho văn phòng nhỏ

Chiều cao tủ tài liệu ảnh hưởng đến sử dụng

Chiều cao là yếu tố đầu tiên cần cân nhắc khi chọn tủ đựng hồ sơ. Tủ thấp thường phù hợp với văn phòng nhỏ, đặt dưới cửa sổ hoặc kết hợp làm mặt trang trí phía trên. Trong khi đó, tủ tài liệu cao lại thích hợp cho phòng hành chính, kế toán, nhân sự hoặc những khu vực cần lưu nhiều hồ sơ theo năm.

Kích thước tủ hồ sơ văn phòng hiện đại bố trí gọn gàng sát tường

Với văn phòng hiện đại, chiều cao tủ hồ sơ không chỉ phục vụ công năng mà còn tác động trực tiếp đến cảm giác không gian. Tủ quá cao trong phòng nhỏ có thể tạo cảm giác bí, còn tủ quá thấp trong phòng nhiều hồ sơ lại không đủ sức chứa.

Tủ hồ sơ cánh lùa tiết kiệm diện tích cho lối đi văn phòng hẹp

Chiều rộng quyết định sức chứa tài liệu

Chiều rộng tủ đựng tài liệu thường dao động theo số cánh, số khoang và vị trí đặt tủ. Với phòng làm việc cá nhân, tủ hồ sơ rộng khoảng 800mm đến 1200mm đã đủ để lưu trữ tài liệu cơ bản. Với văn phòng đông nhân sự, tủ rộng 1600mm, 1800mm hoặc đặt nhiều module liền nhau.

Tủ lưu trữ hồ sơ gỗ màu óc chó dạng kệ mở nhiều ngăn cho văn phòng hiện đại

Khi đo chiều rộng, nên chừa thêm khoảng hở hai bên để dễ thao tác, không bị cấn tường, ổ điện hoặc các hạng mục nội thất khác. Đây là chi tiết nhỏ nhưng ảnh hưởng nhiều đến trải nghiệm sử dụng lâu dài.

Đọc thêm: Tủ tài liệu gỗ công nghiệp, tủ hồ sơ hiện đại cho doanh nghiệp

Chiều sâu cần vừa bìa hồ sơ và không chắn lối đi

Chiều sâu phổ biến của tủ đựng tài liệu thường nằm trong khoảng 350mm đến 450mm. Với hồ sơ A4, bìa còng, chứng từ kế toán hoặc tài liệu đóng tập, độ sâu này giúp cất giữ gọn mà không làm tủ quá cồng kềnh.

Tủ hồ sơ văn phòng phối màu xám trắng hiện đại và dễ đồng bộ nội thất

Nếu văn phòng có lối đi hẹp, ưu tiên tủ sâu vừa phải, cánh lùa hoặc tủ thấp để giảm cảm giác chật. Trường hợp cần chứa nhiều thùng hồ sơ, có thể tăng chiều sâu nhưng cần tính kỹ khoảng mở cánh.

Bảng kích thước tủ hồ sơ tiêu chuẩn cho văn phòng

Kích thước tủ hồ sơ tiêu chuẩn giúp doanh nghiệp dễ chọn mẫu phù hợp trước khi đặt làm. Tùy số lượng hồ sơ, vị trí đặt tủ và nhu cầu sử dụng, kích thước có thể điều chỉnh linh hoạt.

Bản vẽ 3D kích thước tủ hồ sơ 3 cánh cho nhu cầu lưu trữ lớn

Dưới đây là bảng các thông số tham khảo được dùng khi thiết kế và sản xuất tủ hồ sơ cho văn phòng:

Kích thước tủ hồ sơ thấp cho văn phòng nhỏ

Kích thước tủ hồ sơ thấp phù hợp với các không gian cần sự gọn nhẹ và linh hoạt. Mẫu tủ này có thể đặt sát tường, đặt sau bàn làm việc hoặc bố trí dưới cửa sổ mà không che ánh sáng tự nhiên.

Tủ hồ sơ thấp kết hợp đặt máy in tiện lợi cho văn phòng

Với chiều cao khoảng 800mm đến 1000mm, tủ thấp vẫn đủ để chứa giấy tờ, vật dụng văn phòng và hồ sơ sử dụng thường xuyên. Phần mặt trên có thể tận dụng để đặt máy in, cây xanh, tài liệu chờ xử lý hoặc đồ trang trí nhẹ.

Kích thước tủ đựng tài liệu nhiều ngăn giúp phân loại hồ sơ khoa học

Kích thước tủ hồ sơ 2 cánh dễ dùng cho nhiều phòng ban

Kích thước tủ hồ sơ 2 cánh được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì vừa đủ sức chứa, không chiếm quá nhiều diện tích và dễ bố trí trong nhiều kiểu văn phòng. Dòng tủ này thường có chiều rộng khoảng 800mm đến 1000mm, cao từ 1800mm đến 2000mm.

Tủ hồ sơ gỗ sồi 2 cánh kính chứa bìa còng, phù hợp không gian văn phòng hiện đại

Bên trong có thể chia thành nhiều đợt ngang để xếp bìa cứng, hộp tài liệu hoặc hồ sơ phân loại theo nhân sự. Nếu cần bảo mật, doanh nghiệp có thể tích hợp thêm khóa cho cánh tủ hoặc khóa riêng từng ngăn.

Bản vẽ 3D kích thước tủ hồ sơ 2 cánh cho văn phòng nhỏ

Kích thước tủ hồ sơ 3 cánh cho nhu cầu lưu trữ lớn

Kích thước tủ hồ sơ 3 cánh thích hợp với phòng hành chính, kế toán, giám đốc hoặc khu vực lưu hồ sơ chung. Tủ tài liệu có chiều rộng từ 1200mm đến 1600mm, chiều cao khoảng 1800mm đến 2200mm, giúp tăng diện tích chứa mà vẫn giữ được sự gọn gàng.

Kích thước tủ hồ sơ 3 cánh cao kịch trần tăng diện tích lưu trữ

Ưu điểm của tủ tài liệu 3 cánh là có thể chia khoang rõ ràng. Một bên dùng cho tài liệu thường xuyên, một bên để hồ sơ lưu trữ dài hạn. Phần còn lại có thể thiết kế thêm hộc kéo, cánh kính hoặc ngăn khóa.

Tìm hiểu thêm: Tiêu chí lựa chọn tủ hồ sơ văn phòng đẹp, phù hợp nhất

Cách chọn kích thước tủ đựng tài liệu theo từng không gian

Mỗi không gian văn phòng nên chọn kích thước tủ khác nhau để không bị chật hoặc thiếu chỗ lưu trữ. Văn phòng nhỏ chọn tủ hồ sơ gọn, phòng kế toán cần tủ sâu, khu lễ tân ưu tiên tủ thấp. 

Tủ hồ sơ gỗ màu sáng kết hợp kệ mở và khoang cánh kín trong văn phòng hiện đại

Văn phòng nhỏ nên ưu tiên tủ gọn, dễ di chuyển

Với văn phòng diện tích hạn chế, tủ hồ sơ nhỏ là lựa chọn hợp lý hơn so với các mẫu tủ cao lớn. Tủ nên có thiết kế đơn giản, ít chi tiết rườm rà, màu sắc sáng hoặc phối vân gỗ nhẹ để không gian trông thoáng hơn.

Kích thước tủ hồ sơ thấp đặt dưới cửa sổ phù hợp văn phòng nhỏ

Doanh nghiệp có thể chọn tủ tài liệu thấp, tủ 2 cánh nhỏ hoặc tủ có bánh xe nếu cần thay đổi vị trí thường xuyên. Cách này giúp khu vực làm việc linh hoạt mà vẫn đảm bảo hồ sơ không bị bày lộn xộn trên bàn.

Phòng kế toán cần tủ sâu và chia ngăn rõ

Phòng kế toán thường lưu chứng từ, hợp đồng, hóa đơn, phiếu thu chi và hồ sơ theo từng kỳ. Vì vậy, kích thước tủ đựng tài liệu nên đủ sâu để chứa bìa còng, đồng thời cần nhiều khoang phân loại để dễ tìm kiếm khi cần đối chiếu.

Tủ hồ sơ gỗ màu sáng kết hợp khoang mở và cánh kín lưu trữ tài liệu gọn gàng

Với khu vực này, tủ 2 cánh cao hoặc tủ 3 cánh có khóa là lựa chọn đáng cân nhắc. Nếu số lượng hồ sơ tăng theo từng năm, doanh nghiệp nên tính thêm khoảng dự phòng thay vì chọn tủ vừa khít nhu cầu hiện tại.

Khu lễ tân nên chọn tủ thấp hoặc tủ trang trí

Khu vực tiếp khách không nên đặt tủ quá nặng nề vì dễ làm mất đi sự chỉn chu của mặt tiền văn phòng. Tủ thấp, tủ cánh kín hoặc tủ kết hợp kệ mở sẽ giúp lưu trữ giấy tờ cần thiết mà vẫn giữ được hình ảnh chuyên nghiệp.

Tủ hồ sơ khu vực lễ tân văn phòng thiết kế thấp gọn và tinh tế

Nếu doanh nghiệp đang hoàn thiện đồng bộ khu vực tiếp đón, có thể kết hợp tủ lưu trữ cùng quầy lễ tân. Điều này giúp tạo sự liền mạch về màu sắc, chất liệu và phong cách thiết kế.

Chọn tủ hồ sơ theo số lượng nhân sự và tần suất sử dụng

Văn phòng càng đông người và dùng hồ sơ càng nhiều thì tủ càng cần chia khoang rõ ràng. Nhân sự ít có thể chọn tủ tài liệu nhỏ, còn đội nhóm đông nên dùng tủ module.

Nhân sự ít không cần tủ quá lớn

Với văn phòng 3 đến 5 người, một mẫu tủ tài liệu 2 cánh hoặc tủ thấp nhiều ngăn đã có thể đáp ứng nhu cầu cơ bản. Điều quan trọng là cách phân khu bên trong tủ phải rõ ràng để mỗi người có không gian lưu trữ riêng.

Tủ hồ sơ gỗ công nghiệp MDF phủ Melamine bền đẹp cho văn phòng

Nếu hồ sơ phát sinh không nhiều, nên chọn tủ gọn thay vì tủ cao kịch trần. Cách này giúp tiết kiệm diện tích và tránh tình trạng tủ lớn nhưng chỉ sử dụng một phần nhỏ công năng.

Đội nhóm đông nên dùng tủ module

Với văn phòng có nhiều bộ phận, tủ tài liệu module là giải pháp linh hoạt hơn. Mỗi module có thể dùng cho một nhóm nhân sự, một loại tài liệu hoặc một giai đoạn lưu trữ riêng, giúp quá trình quản lý hồ sơ khoa học hơn.

Tủ hồ sơ module cho nhiều phòng ban dễ phân loại tài liệu

Khi kết hợp cùng hệ bàn làm việc nhân viên, tủ lưu trữ dạng module nên được bố trí ở vị trí dễ tiếp cận nhưng không cản trở lối đi. Đây là cách tối ưu mặt bằng tốt cho văn phòng mở.

Hồ sơ dùng thường xuyên nên đặt ở tầm với

Không phải tài liệu nào cũng cần đặt trong tủ cao. Những hồ sơ sử dụng hằng ngày nên nằm ở các khoang ngang tầm tay để nhân sự lấy nhanh, cất trữ nhanh và hạn chế thất lạc.

Cận cảnh khoang chứa bìa còng A4 bên trong tủ hồ sơ văn phòng

Các tài liệu lưu trữ lâu dài có thể đặt ở khoang cao hoặc khoang dưới. Việc phân tầng theo tần suất sử dụng sẽ giúp chiếc tủ đựng hồ sơ vận hành hiệu quả hơn trong thực tế.

Lưu ý khi đo kích thước tủ hồ sơ trước khi đặt đóng

Đo đúng vị trí lắp đặt giúp tủ hồ sơ vừa vặn, dễ thi công và thuận tiện sử dụng. Nên chừa khoảng mở cánh, lối đi và dự phòng nhu cầu lưu trữ tương lai.

Đo đủ chiều ngang, chiều cao và chiều sâu thực tế

Trước khi đặt tủ đựng hồ sơ, cần đo chính xác vị trí dự kiến lắp đặt. Không nên chỉ đo chiều ngang tường mà bỏ qua ổ điện, nẹp chân tường, cột, cửa ra vào hoặc rèm cửa.

Kích thước tủ đựng tài liệu nhiều ngăn giúp phân loại hồ sơ khoa học

Nếu tủ đặt sát trần, cần tính thêm khoảng hở kỹ thuật để quá trình vận chuyển và lắp đặt thuận lợi. Với tủ cao, nên kiểm tra cả chiều cao thang máy, hành lang và cửa phòng để tránh phát sinh khi thi công.

Chừa khoảng thao tác phía trước tủ

Một chiếc tủ hồ sơ có kích thước đẹp nhưng thiếu khoảng mở cánh sẽ gây bất tiện khi sử dụng. Với tủ cánh mở, nên chừa lối thao tác phía trước để người dùng đứng lấy tài liệu thoải mái.

Hộc kéo có khóa trong tủ hồ sơ giúp bảo mật tài liệu quan trọng

Nếu không gian quá hẹp, nên chuyển sang tủ tài liệu cánh lùa, tủ thấp hoặc tủ chia module nhỏ. Cách xử lý này giúp văn phòng gọn hơn mà không phải hy sinh quá nhiều sức chứa.

Tính trước nhu cầu lưu trữ trong 1 đến 3 năm

Nhiều doanh nghiệp chỉ chọn tủ theo lượng hồ sơ hiện tại, dẫn đến tình trạng nhanh đầy sau một thời gian ngắn. Vì vậy, nên tính thêm phần dự phòng cho tài liệu mới, đặc biệt với các bộ phận kế toán, nhân sự, kinh doanh và hành chính.

Kích thước tủ hồ sơ 2 cánh màu trắng phối vân gỗ cho văn phòng

Tủ đựng tài liệu có thể thiết kế thêm đợt di động để điều chỉnh chiều cao khoang chứa. Đây là chi tiết hữu ích khi doanh nghiệp dùng nhiều loại bìa hồ sơ, hộp tài liệu hoặc chứng từ có kích thước khác nhau.

Tủ hồ sơ văn phòng phối gỗ và đen, thiết kế nhiều hộc kéo và khoang lưu trữ tiện dụng

Tham khảo thêm: CaCo: thiết kế tủ để hồ sơ văn phòng theo yêu cầu, giá xưởng

Vì sao nên chọn Nội Thất CaCo khi đặt tủ hồ sơ?

Khi có nhu cầu mua tủ hồ sơ cho văn phòng, quý doanh nghiệp có thể tìm đến Nội Thất CaCo. Chúng tôi là đơn vị chuyên thiết kế và sản xuất nội thất theo yêu cầu uy tín TPHCM.

Điểm khác biệt của CaCo so với các đơn vị nội thất trên thị trường:

• Tư vấn kích thước theo đúng mặt bằng: CaCo hỗ trợ đo đạc và đề xuất kích thước tủ tài liệu phù hợp với diện tích, vị trí đặt, số lượng hồ sơ và thói quen sử dụng của từng phòng ban.

Nhân viên CaCo tư vấn theo nhu cầu thực tế của khách hàng

• Thiết kế linh hoạt theo nhu cầu lưu trữ: Tủ có thể tùy chỉnh số cánh, số ngăn, hộc kéo, khoang khóa, kệ mở, cánh kính hoặc cánh lùa để đáp ứng đúng công năng thực tế. CaCo sẽ miễn phí thiết kế 2D/3D khi tiến hành thi công tủ tài liệu văn phòng.

Đội ngũ thiết kế nội thất CaCo được đào tạo bài bản

• Sản xuất trực tiếp tại xưởng: Quy trình sản xuất chủ động giúp kiểm soát chất lượng, màu sắc, kích thước và tiến độ tốt. Việc sản xuất tại xưởng cũng giúp tiết kiệm chi phí đáng kể so với các nơi qua trung gian.

Xưởng sản xuất Nội Thất CaCo rộng hơn 1000m2

• Không giao thợ khoán: Đội ngũ thợ mộc thi công được đào tạo bài bản, tận tâm, chỉn chu từng chi tiết sản phẩm, từ khâu sản xuất, vận chuyển đến lắp đặt.

Đội ngũ thợ mộc lành nghề cùng máy móc hiện đại

• Bảo hành và hỗ trợ sau nghiệm thu: Khi chọn Nội Thất CaCo, khách hàng được hỗ trợ bảo hành đến 2 năm và bảo trì trọn đời cho các mẫu tủ lưu trữ tài liệu văn phòng.

Quy trình làm việc chuyên nghiệp tại Nội Thất CaCo

Câu hỏi thường gặp về kích thước tủ hồ sơ

Kích thước tủ hồ sơ văn phòng phổ biến là bao nhiêu?

Kích thước tủ hồ sơ văn phòng dao động từ 800 - 1800mm chiều rộng, 350 - 450mm chiều sâu và 800 - 2200mm chiều cao. Tùy nhu cầu lưu trữ, doanh nghiệp có thể chọn tủ thấp, tủ 2 cánh, tủ 3 cánh hoặc tủ thiết kế theo yêu cầu.

Kích thước tủ hồ sơ thấp phù hợp không gian nào?

Tủ hồ sơ thấp kích thước chiều cao khoảng 800 - 1000mm phù hợp với văn phòng nhỏ, phòng cá nhân, khu vực dưới cửa sổ hoặc phía sau bàn làm việc.

Nên chọn kích thước tủ hồ sơ 2 cánh hay 3 cánh?

Nếu văn phòng có nhu cầu lưu trữ vừa phải, tủ hồ sơ 2 cánh là lựa chọn phù hợp vì gọn, dễ bố trí và không chiếm diện tích. Với phòng kế toán, hành chính hoặc khu vực lưu nhiều giấy tờ, tủ hồ sơ 3 cánh sẽ tối ưu hơn nhờ sức chứa lớn.

Kích thước tủ đựng tài liệu cần sâu bao nhiêu là hợp lý?

Tủ đựng tài liệu nên có chiều sâu khoảng 350 - 450mm để chứa vừa hồ sơ A4, bìa còng, hộp tài liệu và chứng từ văn phòng. Nếu tài liệu nhiều hoặc thường dùng bìa lớn, nên chọn tủ sâu khoảng 400 - 450mm để thao tác thoải mái.

Không có một kích thước tủ hồ sơ cố định phù hợp cho mọi văn phòng. Mỗi không gian sẽ cần cách tính riêng dựa trên diện tích, số lượng hồ sơ, kiểu tài liệu, tần suất sử dụng và phong cách nội thất chung. Nếu có nhu cầu tư vấn, đến trực tiếp showroom Nội Thất CaCo hoặc gọi qua hotline bên dưới nhé!

Chọn đúng kích thước tủ hồ sơ giúp văn phòng lưu trữ tài liệu gọn gàng, dễ phân loại và tối ưu diện tích sử dụng. Tùy không gian và nhu cầu, doanh nghiệp có thể chọn tủ thấp, tủ 2 cánh, tủ 3 cánh, tủ hồ sơ nhỏ hoặc đặt tủ theo kích thước riêng.

Để tủ sử dụng bền và phù hợp lâu dài, nên đo kỹ vị trí lắp đặt, tính trước lượng hồ sơ phát sinh và chọn kiểu dáng đồng bộ với nội thất văn phòng. Một mẫu tủ đúng kích thước sẽ giúp không gian làm việc chuyên nghiệp, ngăn nắp và thuận tiện hơn mỗi ngày.

• Hotline/Zalo: 0987.822.944 - 0949.822.944  

• Showroom: 547 Phạm Thế Hiển, Phường Chánh Hưng, TP.HCM

• Xưởng sản xuất: 213 Đường Bờ Tây Kinh Cây Khô, Ấp 4, Xã Nhà Bè, TP.HCM.