Quầy Lễ Tân Khách Sạn 5 Sao Đẹp, Sang Trọng, Chuẩn Công Năng

Quầy lễ tân khách sạn 5 sao nên thiết kế thế nào để khách vừa bước vào đã cảm nhận được sự chuyên nghiệp? Đây là câu hỏi quan trọng với những khách sạn đang xây mới, cải tạo sảnh hoặc muốn nâng cấp trải nghiệm tiếp đón.

Khu vực đặt phòng tại quầy lễ tân khách sạn cao cấp

Không gian lễ tân cần đẹp nhưng không được phô trương quá mức, sang trọng nhưng vẫn phải thuận tiện cho check-in, thanh toán, lưu trữ hồ sơ và hỗ trợ khách. Bài viết này sẽ gợi ý các mẫu bàn quầy tiếp tân cho khách sạn 5 sao đẹp, chuẩn công năng và dễ ứng dụng.

Quầy lễ tân khách sạn 5 sao gỗ tự nhiên thiết kế cổ điển sang trọng

Quầy lễ tân khách sạn 5 sao khác quầy 3 sao thế nào?

Mỗi phân khúc khách sạn có yêu cầu riêng về quy mô, hình thức phục vụ và mức độ đầu tư nội thất. Vì vậy, quầy lễ tân khách sạn 3 sao và 5 sao thường có sự khác biệt rõ rệt về kích thước, vật liệu lẫn cách phân chia công năng.

Quầy lễ tân khách sạn 3 sao nhỏ gọn và hiện đại

Quy mô và số lượng nhân viên

Quầy lễ tân khách sạn 3 sao thường phục vụ từ một đến hai nhân viên, sử dụng kiểu chữ I hoặc chữ L gọn gàng. Phần bàn làm việc bên trong bố trí máy tính, điện thoại, máy POS và một số hộc lưu trữ cơ bản.

Mẫu quầy lễ tân khách sạn 5 sao phong cách tối giản màu trắng kem

Đối với khách sạn 5 sao, quầy reception có thể phục vụ đồng thời nhiều nhân viên. Khu vực làm việc được chia thành các vị trí đặt phòng, tiếp đón, thanh toán, tổng đài hoặc hỗ trợ khách hàng.

Vật liệu hoàn thiện

Quầy khách sạn 3 sao thường sử dụng gỗ MDF phủ Melamine hoặc Laminate với hình khối đơn giản, dễ vệ sinh và tối ưu chi phí.

Phối cảnh 3D tổng thể quầy lễ tân khách sạn cao cấp

Quầy tiếp tân ở khách sạn 5 sao ưu tiên những vật liệu có hiệu ứng thẩm mỹ cao như:

• Dùng cốt gỗ công nghiệp chống ẩm, hoàn thiện bằng Laminate hoặc Acrylic để tăng độ bền bề mặt.

Quầy khách sạn màu nâu vân gỗ tạo cảm giác ấm cúng

• Gỗ veneer, gỗ tự nhiên và nan trang trí.

Quầy lễ tân khách sạn 5 sao bằng gỗ phối họa tiết inox vàng sang trọng

• Mặt quầy có thể ốp đá solid surface hoặc các dòng đá tự nhiên tùy mức đầu tư và phong cách sảnh.

Quầy lễ tân khách sạn 5 sao phối đá trắng và màu đen hiện đại

• Inox mạ màu, kính, nẹp kim loại và đèn LED.

Quầy lễ tân khách sạn 5 sao bo góc có hệ đèn LED hắt sáng

• Logo nổi đồng bộ với bộ nhận diện khách sạn.

Mức độ trang trí

Việc trang trí quầy lễ tân khách sạn 5 sao cần tạo cảm giác sang trọng nhưng không phô trương. Mặt quầy, vách logo, đèn trang trí, trần sảnh và sàn phải liên kết thành một tổng thể thống nhất.

Quầy lễ tân khách sạn màu trắng kem thanh lịch

Trong khi đó, quầy khách sạn 3 sao thường tập trung vào sự gọn gàng, sạch sẽ và dễ vận hành. Các chi tiết trang trí được tiết chế để phù hợp ngân sách đầu tư.

Tìm hiểu thêm: 25+ Mẫu Quầy Lễ Tân Gỗ Công Nghiệp Đẹp Hiện Đại Thịnh Hành

Tiêu chuẩn thiết kế quầy lễ tân khách sạn 5 sao cần quan tâm

Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 4391:2015 không quy định một kích thước cố định dành riêng cho quầy tiếp tân khách sạn. Tập trung vào quy mô sảnh khách sạn, trang thiết bị, khả năng phục vụ và cách tổ chức các khu vực chức năng. Vì vậy, kích thước quầy cần được thiết kế dựa trên mặt bằng và quy trình vận hành thực tế.

Quầy lễ tân khách sạn 5 sao gỗ công nghiệp phối mảng trắng hiện đại

Phân chia quầy theo từng chức năng

Theo TCVN 4391:2015, khu vực lễ tân của khách sạn 5 sao được tổ chức thành những quầy hoặc vị trí phục vụ theo chức năng, gồm quầy đặt buồng, quầy đón tiếp và tổng đài điện thoại. Tiêu chuẩn cũng đề cập khu vực thông tin, quan hệ khách hàng và hỗ trợ đón tiếp.

Quầy lễ tân khách sạn 5 sao có nhiều vị trí tiếp nhận

Khi thiết kế thực tế, chủ đầu tư có thể bố trí:

• Khu vực nhận và trả phòng.

• Vị trí thanh toán, đặt máy POS.

So sánh quầy lễ tân khách sạn 3 sao và 5 sao

• Quầy concierge hoặc chăm sóc khách hàng.

• Khoang đặt máy tính, máy in và điện thoại.

Bản vẽ mặt đứng 2D quầy lễ tân khách sạn

• Ngăn đựng thẻ phòng, hồ sơ và tài sản giá trị.

• Khu vực bàn thấp hỗ trợ khách sử dụng xe lăn.

Bố trí phù hợp với quy mô sảnh

Đối với loại hình khách sạn thông thường, TCVN 4391:2015 đưa ra diện tích sảnh đón tiếp tham chiếu là 35m2 cho hạng 3 sao, 60m2 cho hạng 4 sao và 100m2 cho hạng 5 sao. Yêu cầu này không áp dụng tương tự cho khách sạn nổi.

Quầy lễ tân khách sạn phong cách Indochine ấm cúng

Quầy lễ tân không nên chiếm toàn bộ khu vực sảnh hoặc cản trở luồng di chuyển. Khoảng trống phía trước cần đủ rộng để khách xếp hàng, đặt hành lý và thực hiện thủ tục thuận tiện.

Bố trí khu thao tác bên trong quầy lễ tân thuận tiện 

Bên trong quầy tiếp nhận khách sạn 5 sao cần được chia khoang dựa trên số lượng thiết bị sử dụng. Những vị trí thường phải chuẩn bị gồm:

• Mặt bàn đặt màn hình và bàn phím.

• Khoang máy tính có khe thoát nhiệt.

• Vị trí máy in, máy quét hộ chiếu và máy POS.

Bên trong quầy lễ tân khách sạn nhìn từ vị trí nhân viên

• Hộc khóa dành cho tài liệu quan trọng.

• Ổ điện, cổng mạng và máng quản lý dây dẫn.

• Tủ thấp hoặc kệ để hồ sơ dùng thường xuyên.

Một mẫu quầy lễ tân đẹp đẹp nhưng thiếu công năng sẽ nhanh chóng trở nên lộn xộn khi đưa vào vận hành.

Hỗ trợ khả năng tiếp cận

Lối vào và khu vực phục vụ cần thuận tiện cho người cao tuổi, khách sử dụng xe lăn hoặc người mang nhiều hành lý. Chủ đầu tư nên bố trí một đoạn bàn thấp, khoảng trống đầu gối và lối tiếp cận đủ rộng.

Quầy tiếp tân khách sạn bố trí chỗ làm cho hai nhân viên

Đây là giải pháp thiết kế nên được tính toán ngay từ bản vẽ 2D thay vì bổ sung sau khi quầy đã hoàn thiện.

Xem thêm: 20+ Mẫu Quầy Lễ Tân Gỗ Tự Nhiên Đẹp, Làm Theo Yêu Cầu

Những mẫu quầy lễ tân khách sạn 5 sao sang trọng, đẳng cấp

Nếu đang có ý định hoàn thiện khu vực lễ tân cho khách sạn 5 sao, anh chị có thể tham khảo những mẫu bàn quầy đẹp bên dưới.

Quầy tiếp tân 5 sao phối đá và inox

Mặt tiền ốp đá vân mây kết hợp nẹp inox vàng tạo cảm giác sang trọng, phù hợp với khách sạn 5 sao cao cấp, resort hoặc khu nghỉ dưỡng.

Quầy tiếp tân khách sạn 5 sao ốp đá trắng vân mây

Phần đá nên được sử dụng có điểm nhấn, tránh bao phủ quá nhiều khiến quầy trở nên nặng và lạnh. Bàn quầy có thể phối thêm gỗ veneer để cân bằng cảm giác không gian.

Quầy khách sạn cao cấp phối đá và inox vàng

Quầy reception khách sạn gỗ veneer phong cách Luxury

Gỗ veneer có bề mặt vân tự nhiên, phù hợp với sảnh sử dụng tone nâu, be hoặc vàng đồng. Quầy có thể kết hợp nan dọc, phào chỉ mảnh hoặc các đường bo cong mềm mại.

Mẫu quầy lễ tân khách sạn bằng gỗ veneer sang trọng

Thiết kế này thích hợp cho khách sạn boutique, khách sạn mang phong cách Đông Dương hoặc không gian cần cảm giác ấm cúng.

Quầy có logo nổi và đèn LED

Mẫu quầy lễ tân hiện đại thường sử dụng mặt tiền phẳng, đường nét tinh gọn và logo nổi có đèn hắt. Ánh sáng nên vừa đủ để làm rõ thương hiệu, không chiếu trực tiếp vào mắt khách hoặc tạo hiệu ứng quá rực trong sảnh khách sạn.

Quầy khách sạn hiện đại có logo nổi nhận diện thương hiệu

Bàn quầy tiếp tân bo cong khách sạn 5 sao

Quầy bo cong tạo luồng di chuyển tự nhiên và giảm cảm giác góc cạnh. Kiểu dáng này phù hợp với sảnh rộng, khách sạn nghỉ dưỡng hoặc phong cách thiết kế lấy cảm hứng từ thiên nhiên.

Quầy lễ tân khách sạn 5 sao bo cong phối trắng và kim loại màu đồng

Thi công quầy cong đòi hỏi kỹ thuật tạo hình, xử lý cạnh và hoàn thiện bề mặt chính xác hơn quầy thẳng hoặc vuông thông thường.

Quầy lễ tân khách sạn 5 sao thiết kế bo cong mềm mại

Quầy lễ tân chữ L đẹp cho khách sạn 5 sao

Quầy lễ tân chữ L phù hợp với khách sạn 5 sao có sảnh rộng hoặc cần tách rõ khu vực tiếp đón và xử lý nghiệp vụ bên trong. Thiết kế chữ L giúp tăng diện tích mặt bàn, dễ bố trí máy tính, máy POS, hồ sơ và khu vực hỗ trợ khách. Mẫu quầy này cũng giúp nhân viên thao tác linh hoạt hơn trong giờ cao điểm check-in, check-out.

Mẫu quầy lễ tân khách sạn chữ L tối ưu công năng

Quầy chữ U cho khách sạn 5 sao quy mô lớn

Quầy chữ U có nhiều vị trí thao tác, dễ phân chia nhân sự và thiết bị. Tuy nhiên, mẫu quầy này cần sảnh rộng và phải tính kỹ lối vào dành cho nhân viên. Khi phối cùng vách logo lớn, thiết kế cần giữ khoảng thở để khu vực tiếp đón không trở nên chật chội.

Quầy lễ tân khách sạn chữ U bố trí trong sảnh rộng

Cách trang trí quầy lễ tân khách sạn 5 sao chuyên nghiệp

Trang trí quầy tiếp tân cho khách sạn 5 sao cần hướng đến sự tinh tế, sang trọng và đồng bộ với toàn bộ không gian sảnh. Các chi tiết trang trí không nên quá nhiều, mà cần được chọn lọc để vừa tạo điểm nhấn thương hiệu, vừa giữ khu vực tiếp đón gọn gàng và chuyên nghiệp.

Quầy tiếp tân khách sạn 5 sao ốp đá đen sang trọng

Kết hợp vách logo sau quầy: Vách logo giúp khu vực lễ tân có điểm nhấn và tăng khả năng nhận diện thương hiệu. Với khách sạn 5 sao, logo nên dùng ánh sáng hắt nhẹ, chất liệu kim loại hoặc mica cao cấp để tạo cảm giác tinh tế.

Quầy tiếp tân khách sạn chữ I dài cho nhiều nhân viên

Dùng ánh sáng vừa đủ, không quá gắt: Đèn LED dưới chân quầy, đèn hắt logo hoặc đèn âm trần cần được bố trí hài hòa. Ánh sáng nên làm nổi bật vật liệu và thương hiệu, nhưng không gây chói mắt khách khi làm thủ tục.

Quầy lễ tân khách sạn 5 sao phối gỗ và đá trắng có đèn LED chân quầy

Đồng bộ quầy với sàn, trần và khu chờ: Quầy lễ tân không nên thiết kế tách rời khỏi tổng thể sảnh khách sạn. Màu đá, vân gỗ, ánh sáng, ghế chờ và trần trang trí cần liên kết để tạo cảm giác sang trọng, liền mạch.

Có thể bạn quan tâm: Mẫu Thiết Kế Quầy Lễ Tân Hiện Đại Với Logo Nổi Xu Hướng

Xưởng gia công quầy lễ tân khách sạn uy tín chất lượng TPHCM

Nội Thất CaCo cung cấp giải pháp thiết kế, sản xuất và lắp đặt quầy theo mặt bằng thực tế. Chủ đầu tư có thể kết hợp quầy tiếp đón với vách logo, tủ hồ sơ và các hạng mục nội thất văn phòng để đồng bộ không gian.

Nội Thất CaCo đơn vị cung cấp quầy lễ tân bệnh viện theo yêu cầu

• Xưởng sản xuất trực tiếp, kiểm soát chất lượng và tiến độ: CaCo gia công quầy lễ tân tại xưởng riêng, chủ động từ vật liệu, màu sắc, kích thước đến bề mặt hoàn thiện, giúp sản phẩm đúng bản vẽ và hạn chế chi phí trung gian.

CaCo có xưởng sản xuất trực tiếp quy mô lớn

• Thiết kế theo đúng mặt bằng khách sạn: Mỗi mẫu quầy được lên phương án dựa trên diện tích sảnh, vị trí cửa, lối di chuyển, số lượng nhân viên và thiết bị sử dụng, đảm bảo vừa đẹp vừa thuận tiện khi vận hành.

Đội ngũ thiết kế tại CaCo có nhiều năm kinh nghiệm

• Thi công đa dạng kiểu dáng, vật liệu: CaCo nhận làm quầy chữ I, chữ L, chữ U, quầy bo cong, phối đá, veneer, Laminate, Acrylic, inox mạ màu, đèn LED và vách logo theo phong cách riêng của từng khách sạn.

CaCo bàn giao quầy lễ tân thực tế tại công trình

• Giao lắp tận nơi, bảo hành rõ ràng: Đội thợ CaCo lắp đặt trực tiếp tại công trình, kiểm tra kỹ mối nối, cạnh bo, hộc tủ, đèn và phụ kiện trước khi bàn giao. Quầy lễ tân được bảo hành đến 2 năm và hỗ trợ bảo trì lâu dài khi cần.

Quy trình làm việc minh bạch chuyên nghiệp tại CaCo

Tham khảo thêm các ý tưởng quầy lễ tân khách sạn để lựa chọn phong cách phù hợp với phân khúc và diện tích sảnh.

Đội ngũ thợ CaCo thi công quầy lễ tân theo kích thước thực tế

Câu hỏi thường gặp về quầy lễ tân khách sạn 5 sao

Quầy lễ tân khách sạn 5 sao nên dài bao nhiêu?

Quầy thường dài từ 3m6 trở lên, tùy số lượng nhân viên và khu chức năng. Khách sạn quy mô lớn có thể sử dụng quầy dài 5 - 6m hoặc ghép nhiều module riêng.

Quầy tiếp tân khách sạn 5 sao nên dùng vật liệu gì sang trọng?

Khách thường quan tâm chất liệu như đá, veneer, inox mạ màu, Laminate, Acrylic hoặc kính để quầy vừa đẹp, vừa bền và phù hợp hình ảnh khách sạn cao cấp.

Chọn gỗ MDF hay gỗ tự nhiên để đóng quầy khách sạn 5 sao?

Gỗ công nghiệp MDF chống ẩm phù hợp với các mẫu quầy lễ tân hiện đại, dễ phối Laminate, Acrylic, đá, inox và có chi phí dễ kiểm soát. Gỗ tự nhiên hoặc veneer phù hợp với khách sạn theo phong cách sang trọng, cổ điển, Luxury hoặc Indochine.

Đầu tư quầy lễ tân khách sạn 5 sao là cách nâng tầm trải nghiệm tiếp đón ngay từ giây phút đầu tiên. Khi quầy được thiết kế đúng, không gian sảnh sẽ vừa sang trọng, vừa vận hành mượt mà hơn. Nội Thất CaCo nhận thiết kế, sản xuất và thi công quầy theo yêu cầu, liên hệ tư vấn ngay!

Thông tin liên hệ Nội Thất CaCo:

• Hotline/Zalo: 0987.822.944 - 0949.822.944  

• Showroom: 547 Phạm Thế Hiển, Phường Chánh Hưng, TP.HCM

• Xưởng sản xuất:  213 Đường Bờ Tây Kinh Cây Khô, Ấp 4, Xã Nhà Bè, TP.HCM.