999+ ý tưởng thiết kế quầy lễ tân khách sạn đẹp, cực sang

Quầy lễ tân khách sạn - khu vực chính sẽ diễn ra các hoạt động đón tiếp, phục vụ khách hàng lưu trú ngay trong ngày. Vì là nơi tạo nên điểm ấn tượng về những trải nghiệm của khách hàng, vậy nên nếu anh/chị cần thiết kế/ trang trí khu vực quầy tiếp tân cần tìm hiểu và thực hiện một cảnh chỉnh chu nhất nhé!

Quầy lễ tân khách sạn nơi sẽ diễn ra các hoạt động đón tiếp, phục vụ khách hàng 

Xem thêm nội thất văn phòng liên quan:

189+ mẫu tủ hồ sơ gỗ MDF đẹp và nổi bật cho văn phòng

Top 101+ mẫu bàn làm việc giám đốc hiện đại, sang trọng

+199 Mẫu bàn làm việc trường phòng đẹp, mẫu mới nhất 2024

10+ Mẫu bàn làm việc văn phòng đẹp, tiện nghi giá tốt nhất

Địa chỉ mua vách lam văn phòng giá rẻ, chất lượng tại TP.HCM

1. Vai trò quan trọng của quầy lễ tân khách sạn

Tương tự như quầy lễ tân văn phòng, khu vực quầy lễ tân khách sạn đóng vai trò quan trọng cho hoạt động cũng như trải nghiệm khách hàng. Cụ thể như:

1.1 Tiếp đón khách hàng/ tư vấn dịch vụ

Quầy lễ tân của một khách sạn chính là điểm tiếp đón đầu tiên và cuối cùng của khách hàng khi đến và rời đi. Chính vì vậy, khu vực này được xem là nơi tạo ấn tượng ban đầu và ấn tượng cuối cùng về dịch vụ khách sạn. 

Tại đây, cũng là khu vực khách hàng sẽ được tư vấn về các dịch vụ của khách sạn đó. Các hoạt động thường diễn ra ở đây sẽ bao gồm nhà hàng, spa, dịch vụ giải trí và các dịch vụ khác,....

Quầy lễ tân khách sạn hình vòng cung tạo không gian tiếp đón khách hàng tiện ích hơn

1.2 Quản lý đặt phòng/ trả phòng

Khi khách hàng cần được hỗ trợ đặt phòng, thủ tục nhận phòng và trả phòng cũng đều thực hiện tại quầy lễ tân thông qua nhân viên lễ tân. Nhân viên tại quầy lễ tân sẽ đảm bảo lưu giữ và bảo mật thông tin khách hàng, đảm bảo khách hàng nhận/trả phòng theo đúng yêu cầu.

Thông qua khu vực tiếp tân, các thủ tục nhận và trả phòng của khách hàng được đảm bảo quy trình nhanh chóng và thuận tiện nhất. 

1.3 Cung cấp thông tin cần thiết

Nhất là với các khách sạn lớn, đội ngũ lễ tân sẽ trực quầy nhằm cung cấp thông tin về các dịch vụ của khách sạn và các địa điểm, hoạt động trong khu vực xung quanh cho khách hàng để có trải nghiệm tốt nhất.

Quầy lễ tân khách sạn với đầy đủ các thiết bị để đón tiếp khách hàng chu đáo hơn

1.4 Xử lý thanh toán

Quá trình thanh toán của khách hàng, bao gồm các khoản chi phí liên quan đến phòng, dịch vụ và các tiện ích khác. Hay chính những sự cố ngoài ý muốn, hay các yêu cầu của khách hàng đều sẽ được hỗ trợ xử lý một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng ngay tại khu vực quầy lễ tân khách sạn.

1.5 Xây dựng chất lượng dịch vụ

Việc xây dựng quầy lễ tân đẹp sẽ giúp khách sạn sang trọng, đẳng cấp hơn. Từ đó cái nhìn tổng quan về khách sạn cũng được đánh giá cao hơn. Nhất là nhờ khu vực quầy lễ tân, những tương tác với khách hàng, lắng nghe phản hồi và việc tiến hành cải thiện giúp cho chất lượng dịch vụ được nâng cấp tốt nhất.

1.6 Quản lý an ninh và an toàn

Có một điểm quan trọng nữa mà đôi khi anh/chị chưa biết. Đó chính là, quầy lễ tân khách sạn đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát an ninh, đảm bảo an toàn cho khách hàng và khách sạn.

Việc kết nối giữa khách hàng và các bộ phận khác trong khách sạn, như buồng phòng, nhà hàng, các dịch vụ khác,... sẽ không gặp các cản trở.

2. Chất liệu làm quầy tiếp tân khách sạn phổ biến

Phổ biến hiện nay là các mẫu quầy tiếp tân khách sạn làm bằng gỗ. Bởi chất liệu này sở hữu nhiều điểm đặc trưng giúp cho khu vực tiếp đón khách hàng ấn tượng hơn. Hiện, anh/chị có thể xem xét và lựa chọn giữa hai dòng gỗ sau:

2.1 Quầy lễ tân khách sạn gỗ tự nhiên

Với nhiều sự lựa chọn như gỗ sồi, gỗ óc chó, gỗ xoan đào, gỗ hương,... Mỗi chất gỗ sẽ có màu sắc và vân gỗ riêng biệt. Song, điểm chung của quầy lễ tân làm từ các dòng gỗ này là mang lại sự mộc mạc, gần gũi cho khách hàng. 

Độ bền quầy lễ tân gỗ tự nhiên cũng đạt mức cao nhất, tuổi thọ có thể đạt từ 15-20 năm hoặc lâu hơn. Chất gỗ tự nhiên cũng được đánh giá cao vì mang lại nhiều kiểu dáng, phong cách thiết kế cho khách hàng lựa chọn.

Tuy nhiên, có một điểm mà anh/chị cần cân nhắc khi lựa chọn chính là yếu tố về giá. Vì là dòng gỗ đang có sự khan hiếm, nên quầy tiếp tân bằng gỗ công nghiệp thường có giá tương đối cao, nhất là với các loại gỗ quý hiếm.

Quầy lễ tân khách sạn được làm bằng gỗ sồi tự nhiên

2.2 Quầy lễ tân khách sạn gỗ công nghiệp

Dĩ nhiên, với các anh/chị muốn sở hữu quầy lễ tân gỗ giá mềm mại là điều hoàn toàn có thể thực hiện. Vì bên cạnh gỗ tự nhiên, anh/chị có thể chọn sử dụng quầy gỗ công nghiệp. Có thể là quầy tiếp tân gỗ MDF, MFC hay HDF và lớp phủ bề mặt là Acrylic, Melamin hoặcLaminate,...

Các sản phẩm làm bằng gỗ công nghiệp không thua kém quầy tiếp tân gỗ tự nhiên về cả tính thẩm mỹ, độ bền cũng như kiểu dáng thiết kế. Và nếu so với gỗ tự nhiên, bảng màu gỗ công nghiệp sẽ đa dạng hơn từ đơn sắc, vân giả gỗ tự nhiên hay vân giả đá,... Và nhất là giá thành quầy bằng gỗ công nghiệp sẽ rẻ hơn rất nhiều.

Quầy lễ tân khách sạn gỗ công nghiệp hiện đại kết hợp đèn

Quầy lễ tân gỗ công nghiệp thiết kế nhỏ gọn 

Quầy lễ tân khách sạn thiết kế mới lạ với màu xám trắng

2.3 Quầy lễ tân khách sạn gỗ kết hợp đá

Bên cạnh các mẫu quầy tiếp tân được sản xuất từ 100% gỗ. Anh/chị có thể chọn mẫu quầy gỗ kết hợp đá, mẫu mã rất đa dạng và ngày càng phổ biến trên thị trường. 

Thiết kế quầy lễ tân cho khách sạn có ốp đá mang đến cho khách sạn sự sang trọng, hiện đại và thu hút. Không gian tiếp đón khách hàng sẽ luôn tạo được cảm giác sạch sẽ và mát mẻ hơn. Thông thường, quầy lễ tân làm bằng đá sẽ được chọn làm từ màu đen, trắng hoặc vàng gold để thể hiện sự sang trọng, hiện đại.

Quầy lễ tân khách sạn gỗ kết hợp đá

Quầy lễ tân khách sạn gỗ kết hợp đá sang trọng, hiện đại

3. Kích thước tiêu chuẩn của các mẫu quầy tiếp tân khách sạn 

Quầy lễ tân dành cho khách sạn thường được thiết kế theo các phong cách đặc trưng như hiện đại, cổ điển, tân cổ điển hoặc sang trọng,.... Về kích thước, thường chiều dài quầy lễ tân sẽ được tùy chỉnh tùy thuộc vào khu vực sảnh của khách sạn. Song, anh/chị có thể tham khảo thông số kích thước phổ biến như:

• Chiều cao: về chiều cao cho khách hàng dao động từ 1m-1m2 và chiều cao cho nhân viên lễ tân là từ 0.7m-0.75m.

• Chiều dài: dao động từ 2m-3m, tùy vào số lượng nhân viên lễ tân có thể tăng hoặc giảm phù hợp.

• Chiều rộng: 0.6-0.9m là chiều rộng bề mặt quầy hợp lý nhất đủ để đặt máy tính, điện thoại và các trang thiết bị làm việc khác.

*Lưu ý: Kích thước quầy lễ tân khách sạn được thiết kế theo tiêu chuẩn có thể thay đổi tùy vào diện tích thực tế. Điều quan trọng là quầy lễ tân phải đáp ứng được các yêu cầu của nhân viên và khách hàng, đồng thời phù hợp với thiết kế tổng thể của khách sạn.

Xem thêm:

Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Đẹp, Hiện Đại, Tối Ưu Hóa Công Năng

[BÁO GIÁ] THI CÔNG NỘI THẤT VĂN PHÒNG TRỌN GÓI MỚI NHẤT 2024

Quầy lễ tân dành cho khách sạn theo phong cách hiện đại

4. Lưu ý quan trọng trong thiết kế, trang trí quầy lễ tân khách sạn

4.1 Màu sắc

Lựa chọn màu sắc cho quầy lễ tân cần chọn làm sao cho phù hợp với không gian tổng thể cũng như màu thương hiệu của khách sạn để tăng độ nhận diện. Anh/ chị có thể tham khảo các gam màu phổ biến theo phong cách thiết kế như:

• Định hướng theo phong cách hiện đại: tham khảo sử dụng các màu như: đỏ, vàng, cam, trắng,…để tạo được sự chú ý đối với khách hàng.

• Định hướng thiết kế theo phong cách cổ điển: có thể sử dụng các màu như: màu xám, trắng, đen, nâu,…những màu theo phong cách nền nã, sang trọng.

4.2 Kiểu dáng

Về kiểu dáng mẫu quầy tiếp tân dành cho khách sạn, sẽ tùy vào phong cách nội thất tổng thể và phù hợp với diện tích sảnh.

• Sảnh khách sạn có diện tích hạn chế: cân nhắc lựa chọn mẫu quầy lễ tân chữ I, quầy vòng cung hoặc oval,...

• Sảnh khách sạn có diện tích rộng: dễ dàng tùy chọn giữa các mẫu quầy lễ tân dáng chữ U, chữ L, chữ I hay hình cánh cung đều được,... Miễn sao các cạnh chiều dài, chiều rộng của quầy cân đối với diện tích tổng thể.

Kiểu số 01 về dòng sản phẩm quầy lễ tân khách sạn được sản xuất bởi CaCo

Kiểu số 02 về dòng sản phẩm quầy lễ tân khách sạn được sản xuất bởi CaCo

Kiểu số 03 về dòng sản phẩm quầy lễ tân khách sạn được sản xuất bởi CaCo

Kiểu số 04 về dòng sản phẩm quầy lễ tân khách sạn được sản xuất bởi CaCo

Kiểu số 05 về dòng sản phẩm quầy lễ tân khách sạn được sản xuất bởi CaCo

4.3 Kích thước

Tùy thuộc vào mục đích sử dụng và nhu cầu thì mỗi khách sạn sẽ có những kích thước quầy khác nhau. Không thiết kế quầy lễ tân quá lớn so với sảnh khách sạn sẽ tạo cảm giác chật chội, bất tiện cho khách hàng khi thực hiện các thủ tục cần thiết. Ngược lại nếu sảnh lớn nhưng kích thước quầy nhỏ sẽ làm mất tỉnh thẩm mỹ, không đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng cho khách hàng.

4.4 Backdrop

• Nền backdrop: Hãy sử dụng màu trắng phía sau quầy lễ tân để tạo độ sáng cho không gian. Hoặc có thể lồng ghép gam màu của thương hiệu để tăng độ nhận diện.

• Nội dung backdrop: Linh hoạt sử dụng logo, slogan của khách sạn để khách hàng có thể dễ dàng ghi nhớ được thương hiệu. Hoặc anh/chị cũng có thể sáng tạo bằng các bức tranh, biểu tượng nghệ thuật độc đáo và đặc trưng riêng.

• Ánh sáng backdrop: Bên cạnh tận dụng triệt để ánh sáng tự nhiên, anh/chị cũng cần lắp đặt thêm hệ thống ánh sáng đèn điện thật hợp lý. Nhằm góp phần khiến cho backdrop của khách sạn trở nên sinh động hơn.

Thiết kế quầy lễ tân khách có màu sắc nhẹ nhàng hoài hòa với nền Backdrop màu vàng nhạt

5. Top các mẫu quầy lễ tân dành cho khách sạn cực sang, bán chạy nhất tại CaCo

Dưới đây là tổng hợp top các mẫu quầy lễ tân đẹp, hiện đại dành cho khách sạn theo xu hướng thiết kế năm 2024. Các thiết kế điển hình như:

• Mẫu quầy lễ tân chữ L

• Mẫu quầy lễ tân chữ U

• Mẫu quầy lễ tân chữ I

• Mẫu quầy lễ tân chữ vòng cung

Quầy lễ tân khách sạn thiết kế kiểu chữ U

Mẫu quầy lễ tân khách sạn chữ L

Anh/chị khách hàng có thể tùy chỉnh kích thước, màu sắc dựa trên những mẫu có sẵn ở trên. Hoặc anh/chị có thể yêu cầu chuyên gia tại CaCo thiết kế mẫu theo yêu cầu riêng. Tại CaCo, khách hàng sẽ được hỗ trợ lên ý tưởng thiết kế hoàn toàn miễn phí.

Quầy lễ tân cho khách sạn sẽ được thi công và bàn giao sẽ giống mẫu thiết kế đến 99%. Sản phẩm được bảo hành 2 năm, bảo trì trọn đời bất kỳ lỗi từ nhà sản xuất. Về giá thành, chọn mua hoặc đặt thiết kế quầy lễ tân tại CaCo anh/chị sẽ luôn hưởng giá tốt nhất thị trường, tiết kiệm từ 10-30% chi phí.

Vậy, để sở hữu mẫu quầy lễ tân khách sạn đẹp, có thiết kế lạ mắt và sang trọng. Anh/chị liên hệ ngay CaCo nhé. Bên cạnh nội thất khách sạn, CaCo còn hỗ trợ khách hàng thiết kế nội thất nhà ở, nội thất văn phòng theo yêu cầu. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ trực tiếp hotline: 0987.822.944.