Mua Tủ Hồ Sơ Cao 75cm, 1m2 Hay 2m? Nên Chọn Loại Nào?

Nhiều doanh nghiệp khi mua tủ hồ sơ phân vân không biết nên chọn tủ hồ sơ cao 75cm, 1m2 hay 2m. Nếu chọn tủ quá thấp, không gian lưu trữ sẽ nhanh bị thiếu. Ngược lại, nếu chọn tủ quá cao trong văn phòng nhỏ, căn phòng dễ bị chật và nặng nề.

Phối cảnh 3D tủ hồ sơ cao theo kích thước văn phòng

Mỗi chiều cao tủ tài liệu sẽ phù hợp với một nhu cầu sử dụng khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ giúp anh chị so sánh từng loại tủ theo diện tích văn phòng, lượng hồ sơ,... để dễ chọn mẫu phù hợp.

Tủ tài liệu cao bố trí trong phòng làm việc giám đốc

Nên chọn tủ hồ sơ cao 75cm, 1m2 hay 2m?

Nên chọn tủ hồ sơ cao 75cm nếu cần mẫu tủ thấp, gọn, đặt cạnh bàn hoặc dưới cửa sổ. Tủ hồ sơ cao 1m2 phù hợp văn phòng cần lưu trữ vừa phải, còn tủ tài liệu cao 2m nên dùng khi doanh nghiệp có nhiều hồ sơ, bìa còng hoặc chứng từ cần lưu lâu dài.

So sánh kích thước tủ hồ sơ cao 75cm, 1m2 và 2m

Tủ hồ sơ cao 75cm phù hợp trường hợp nào?

Tủ hồ sơ cao 75cm là mẫu tủ thấp, gọn và dễ bố trí trong nhiều vị trí khác nhau. Chiều cao này phù hợp với nhu cầu lưu trữ cá nhân, tài liệu đang xử lý hoặc giấy tờ cần lấy thường xuyên trong ngày.

Tủ tài liệu cao cánh kính mờ thiết kế hiện đại

Phù hợp đặt dưới cửa sổ hoặc cạnh bàn làm việc

Tủ đựng tài liệu cao 75cm không che ánh sáng, không chắn tầm nhìn và ít tạo cảm giác nặng cho văn phòng nhỏ. Mẫu này thường được đặt cạnh bàn làm việc, dưới cửa sổ hoặc sát vách để tận dụng khoảng trống mà không ảnh hưởng lối đi.

Bản vẽ kích thước tủ hồ sơ cao 75cm chi tiết

Nhu cầu lưu trữ vừa phải, dễ lấy tài liệu

Mẫu tủ đựng hồ sơ này phù hợp để đựng tài liệu cá nhân, văn phòng phẩm hoặc giấy tờ đang xử lý. Do chiều cao thấp, nhân viên có thể thao tác nhanh, dễ lấy đồ mà không cần di chuyển nhiều.

Tủ hồ sơ cao 75cm bố trí cạnh bàn làm việc nhân viên

Hạn chế của tủ hồ sơ cao 75cm

Tủ tài liệu 75cm không phù hợp với doanh nghiệp có nhiều bìa còng, hợp đồng, chứng từ kế toán hoặc tài liệu cần lưu trữ lâu dài. Nếu dùng cho phòng hành chính, kế toán hoặc nhân sự, dung tích tủ có thể nhanh bị đầy.

Tủ hồ sơ cao 75cm kết hợp vị trí đặt máy in văn phòng

Đọc thêm: 30+ Mẫu Tủ Hồ Sơ Di Động Để Dưới Bàn Tiện Lợi, Đa Năng

Tủ hồ sơ cao 1m2 có ưu điểm gì?

Tủ hồ sơ cao 1m2, là dòng tủ lửng được nhiều văn phòng lựa chọn vì cân bằng giữa khả năng lưu trữ và tính gọn gàng. Mẫu này chứa được nhiều tài liệu hơn tủ thấp nhưng vẫn không chiếm quá nhiều chiều cao không gian.

Hệ tủ hồ sơ cao nhiều ngăn có khóa lưu trữ tài liệu văn phòng

Dễ dùng cho văn phòng nhỏ và vừa

Tủ cao 1m2 phù hợp với phòng nhân viên, phòng quản lý nhỏ, văn phòng startup hoặc không gian làm việc có diện tích hạn chế. Chiều cao vừa phải giúp tủ đủ chứa hồ sơ, nhưng vẫn giữ tổng thể văn phòng nhẹ và thoáng hơn tủ cao 2m.

Kích thước tủ hồ sơ cao 1m2 dành cho văn phòng

Có thể kết hợp kệ mở, cánh kính hoặc cánh gỗ

Tủ hồ sơ cao 1m2 có thể thiết kế dạng cánh gỗ kín, cánh kính, kệ mở hoặc kết hợp hộc khóa. Mặt trên tủ cũng có thể tận dụng để đặt máy in, cây xanh, tài liệu tạm thời hoặc vật dụng văn phòng thường dùng.

Tủ hồ sơ cao 1m2 thiết kế hai cánh lưu trữ tài liệu

Khi nào nên chọn tủ hồ sơ cao 1m2?

Nên chọn tủ tài liệu 1m2 khi lượng hồ sơ ở mức trung bình, cần tủ gọn nhưng vẫn đủ công năng lưu trữ. Đây là lựa chọn phù hợp nếu tủ 75cm quá nhỏ, nhưng văn phòng chưa cần dùng hệ tủ cao sát tường.

Tủ tài liệu cao 1m2 kết hợp khoang mở tiện dụng

Tủ hồ sơ cao 2m phù hợp với văn phòng nào?

Tủ hồ sơ cao 2m phù hợp với những văn phòng có nhiều tài liệu, chứng từ, hồ sơ nhân sự hoặc bìa còng cần lưu trữ lâu dài. Chiều cao lớn giúp tận dụng mảng tường, giảm số lượng tủ rời và tập trung hồ sơ gọn gàng.

Hệ tủ hồ sơ cao nhiều module đặt liền nhau sát tường

• Phòng kế toán, hành chính, nhân sự: Đây là những bộ phận thường có nhiều giấy tờ cần phân loại theo tháng, quý, năm hoặc từng nhóm hồ sơ. Tủ cao 2m giúp chia khoang rõ ràng, dễ quản lý và hạn chế tình trạng tài liệu nằm rải rác.

Tủ hồ sơ cao có khóa bảo mật cho tài liệu quan trọng

• Văn phòng nhỏ nhưng cần lưu trữ nhiều: Thay vì đặt nhiều tủ thấp chiếm mặt sàn, tủ cao 2m tận dụng chiều cao tường để tăng diện tích chứa đồ. Cách bố trí này phù hợp với không gian hạn chế nhưng có lượng hồ sơ lớn.

Bản vẽ kích thước tủ hồ sơ cao 2m nhiều tầng

• Phòng hồ sơ hoặc khu lưu trữ tập trung: Tủ cao 2m giúp sắp xếp bìa còng, hợp đồng, chứng từ và tài liệu lưu trữ theo từng nhóm riêng. Nhờ đó, việc tìm kiếm và quản lý hồ sơ thuận tiện hơn.

Hệ tủ hồ sơ cao lưu trữ chứng từ trong phòng kế toán

• Lưu ý khi chọn tủ cao 2m: Nên đặt tủ sát tường, cố định chắc chắn và để vật nặng ở khoang dưới. Với văn phòng nhỏ, nên chọn màu sáng, cánh kính hoặc phối kệ mở để tủ không tạo cảm giác cồng kềnh.

Tủ tài liệu cao 2m chia nhiều khoang lưu trữ hồ sơ

Cách chọn kích thước tủ hồ sơ cao phù hợp cho văn phòng

Một chiếc tủ tài liệu lớn chưa chắc đã mang lại hiệu quả sử dụng tốt. Kích thước tủ cần phù hợp với diện tích phòng, lối đi, chiều cao người dùng và loại hồ sơ cần lưu trữ.

Khoang bên trong tủ hồ sơ cao chia nhiều đợt lưu trữ

Văn phòng nhỏ nên chọn tủ 75cm hoặc 1m2

Với văn phòng nhỏ, nên ưu tiên tủ sâu khoảng 35 - 40cm để không làm hẹp lối đi. Tủ cao 75cm có thể bố trí dưới cửa sổ, trong khi mẫu 1m2 phù hợp đặt sát tường hoặc cạnh bàn làm việc.

Tủ hồ sơ cao cánh kính khung gỗ tối bố trí sát tường văn phòng

Màu trắng, xám sáng hoặc vân gỗ nhạt giúp tủ trông gọn và dễ kết hợp với các hạng mục nội thất văn phòng hiện có.

Văn phòng vừa sử dụng tủ 1m2 đến 1m8

Không gian vừa có thể bố trí các module tủ cao từ 1,2m đến 1,8m. Doanh nghiệp nên chia tủ thành nhiều khoang để phân loại hồ sơ của từng nhân viên hoặc phòng ban.

Tủ hồ sơ cao kết hợp cánh kính và cánh gỗ

Thay vì làm một hệ tủ quá dài, có thể bố trí hai hoặc ba tủ nhỏ theo từng khu vực. Cách này giúp việc sử dụng linh hoạt hơn và thuận tiện khi thay đổi mặt bằng.

Phòng lưu trữ nên dùng tủ tài liệu cao 2m

Phòng hành chính, kế toán hoặc kho hồ sơ thường cần tủ cao khoảng 1,8 - 2m. Nên ưu tiên mẫu có nhiều đợt chịu lực, cánh đóng kín và khóa bảo mật.

Tủ hồ sơ cao đặt sát tường trong văn phòng hiện đại

Khoảng cách phía trước tủ cần đủ rộng để mở cánh và lấy tài liệu. Không nên đặt tủ sát khu vực ẩm, cửa nhà vệ sinh hoặc nơi có ánh nắng chiếu trực tiếp.

Chú ý độ an toàn khi sử dụng tủ cao

Tủ tài liệu càng cao càng cần có phần chân, hậu tủ và liên kết vững chắc. Với tủ 2m, nên cố định sản phẩm vào tường để hạn chế nguy cơ nghiêng hoặc đổ khi mở nhiều cánh cùng lúc.

Tủ tài liệu cao màu xám thiết kế chuyên nghiệp

Tài liệu nặng cần được đặt tại các tầng thấp. Các tầng trên nên dùng cho hộp hồ sơ nhẹ hoặc giấy tờ ít được sử dụng.

Xem thêm: 22+ Mẫu Tủ Hồ Sơ Mini, Nhỏ Gọn, Tiện Lợi Cho Văn Phòng

Những mẫu tủ hồ sơ cao được sử dụng phổ biến

Tủ hồ sơ cao hiện nay có nhiều cách chia khoang và thiết kế cánh khác nhau. Doanh nghiệp nên lựa chọn dựa trên tính chất tài liệu, mức độ bảo mật và phong cách không gian.

Tủ hồ sơ cao MDF phủ Melamine vân gỗ hiện đại

Tủ hồ sơ cao cánh kín

Tủ cánh kín che toàn bộ tài liệu bên trong, giúp không gian trông gọn gàng và hạn chế bụi bẩn. Đây là lựa chọn phù hợp để lưu trữ hợp đồng, chứng từ và giấy tờ nội bộ.

Tủ hồ sơ cao cánh gỗ kín bảo quản tài liệu văn phòng

Cánh tủ có thể sử dụng tay nắm nổi, tay nắm âm hoặc thiết kế không tay nắm. Những khoang quan trọng nên được trang bị khóa riêng.

Tủ hồ sơ cao cánh kính

Mẫu tủ hồ sơ cánh kính giúp người dùng quan sát tài liệu bên trong mà không cần mở tủ. Thiết kế kính còn tạo cảm giác hiện đại, thoáng và chuyên nghiệp hơn.

Tủ hồ sơ cao cánh kính trong dễ quan sát tài liệu

Kính trong phù hợp trưng bày tài liệu, bằng khen hoặc sản phẩm mẫu. Kính mờ mang lại sự kín đáo nhưng vẫn giúp hệ tủ bớt nặng nề.

Tủ kết hợp cánh kính phối cánh gỗ

Thiết kế tủ tài liệu kết hợp thường chia phần trên thành cánh kính và phần dưới thành cánh kín. Hồ sơ sử dụng thường xuyên được đặt ở khoang kính, còn tài liệu quan trọng được bảo quản trong khoang có khóa.

Tủ hồ sơ cao cánh kính kết hợp cánh gỗ và khoang trưng bày

Mẫu tủ hồ sơ này cân bằng giữa công năng lưu trữ và tính thẩm mỹ. Tủ phù hợp với phòng giám đốc, phòng họp hoặc khu vực làm việc chung.

Tủ hồ sơ cao kết hợp cánh kính và cánh gỗ

Tủ tài liệu cao cao kết hợp khoang mở

Khoang mở giúp lấy tài liệu nhanh và có thể dùng để trưng bày sách, đồ trang trí hoặc vật phẩm nhận diện doanh nghiệp. Tuy nhiên, khu vực này cần được vệ sinh thường xuyên để tránh bám bụi.

Tủ tài liệu cao khoang mở phối vân gỗ và cánh màu kem thiết kế hiện đại

Tủ có thể bố trí khoang mở ở giữa tủ, kết hợp cánh kín phía trên và phía dưới. Cách phân chia này tạo điểm nhấn và giúp hệ tủ bớt đơn điệu.

Tủ hồ sơ cao vân gỗ sáng kết hợp nhiều khoang mở trong văn phòng

Tham khảo thêm: Kích Thước Tủ Hồ Sơ Chuẩn Cho Văn Phòng Hiện Đại

Vì sao nên đặt đóng tủ hồ sơ cao theo yêu cầu tại Nội Thất CaCo?

Nội Thất CaCo là đơn vị thiết kế, sản xuất và thi công nội thất văn phòng theo yêu cầu tại TPHCM. Với tủ hồ sơ, CaCo tư vấn kích thước phù hợp theo diện tích văn phòng, lượng tài liệu cần lưu trữ và phong cách nội thất tổng thể.

Nội Thất CaCo có showroom tại TPHCM

Nội Thất CaCo có xưởng sản xuất trực tiếp, hỗ trợ tùy chỉnh chiều cao 75cm, 1m2, 2m hoặc theo kích thước riêng. Khách hàng có thể chọn màu sắc, chất liệu, số khoang, cánh tủ, khóa, kệ mở và cách bố trí bên trong.

Xưởng sản xuất trực tiếp theo công năng sản phẩm

Đội ngũ thiết kế tủ bếp được đào tạo bài bản

Quy trình làm việc chuyên nghiệp tại Nội Thất CaCo

Đội ngũ CaCo hỗ trợ khảo sát, đo đạc, lên bản vẽ và thi công trọn gói. Sản phẩm được giao lắp tận nơi, hoàn thiện chắc chắn, bảo hành đến 2 năm và bảo trì trọn đời.

CaCo thi công thực tế tủ hồ sơ khoang mở kịch trần

Câu hỏi thường gặp về tủ hồ sơ cao

Văn phòng nhỏ nên chọn tủ hồ sơ cao bao nhiêu?

Văn phòng nhỏ nên chọn tủ tài liệu cao 75cm hoặc 1m2 để giữ không gian thoáng. Nếu cần tủ cao 2m, nên đặt sát tường và chọn màu sáng để giảm cảm giác nặng.

Tủ hồ sơ cao 2m có an toàn không?

Tủ cao 2m vẫn an toàn nếu được thiết kế đúng kết cấu, sử dụng vật liệu phù hợp và cố định chắc chắn vào tường. Tài liệu nặng nên đặt ở các tầng dưới để tăng độ ổn định.

Có nên làm tủ tài liệu cao sát trần?

Tủ tài liệu cao sát trần giúp tăng sức chứa và hạn chế bụi bám trên nóc. Tuy nhiên, cần đo đạc chính xác chiều cao phòng, chừa khoảng kỹ thuật phù hợp và bố trí hồ sơ ít sử dụng ở các tầng trên.

Tủ hồ sơ cao 75cm, 1m2 hay 2m đều có ưu điểm riêng. Tủ 75cm phù hợp nhu cầu lưu trữ cá nhân, tủ 1m2 cân bằng giữa gọn và tiện, còn tủ 2m phù hợp văn phòng cần lưu nhiều hồ sơ.

Doanh nghiệp nên chọn tủ theo diện tích, lượng tài liệu và cách vận hành thực tế để sản phẩm vừa đẹp, vừa sử dụng hiệu quả lâu dài. Liên hệ Nội Thất CaCo để được tư vấn mẫu tủ hồ sơ phù hợp!

Thông tin liên hệ Nội Thất CaCo:

• Hotline/Zalo: 0987.822.944 - 0949.822.944  

• Showroom: 547 Phạm Thế Hiển, Phường Chánh Hưng, TP.HCM

• Xưởng sản xuất:  213 Đường Bờ Tây Kinh Cây Khô, Ấp 4, Xã Nhà Bè, TP.HCM.