Kích thước quầy lễ tân văn phòng phù hợp với mọi không gian

Anh/chị đang cân nhắc nên đặt kích thước quầy lễ tân bao nhiêu là phù hợp? Hãy cùng Nội Thất CaCo tham khảo ngay những kích thước chuẩn của các mẫu quầy lễ tân phổ biến nhất hiện nay. Hoặc tốt hơn hết, hãy chọn thiết kế quầy lễ tân theo yêu cầu để được hỗ trợ đo đạc chuẩn xác nhất!

Kích thước quầy lễ tân danh cho văn phòng hiện đại

Xem thêm nội thất văn phòng liên quan:

Top những mẫu tủ hồ sơ 2 cánh đẹp và tiện nghi nhất 2024

Top 10 mẫu bàn làm việc chữ L đẹp và hiện đại nhất 2024

+199 Mẫu bàn làm việc trường phòng đẹp, mẫu mới nhất 2024

10+ Mẫu bàn làm việc văn phòng đẹp, tiện nghi giá tốt nhất

10+Mẫu bàn làm việc cá nhân tại nhà đẹp, được ưa chuộng nhất

1. Kích thước quầy lễ tân thông dụng hiện nay

Phần lớn, các mẫu quầy lễ tân cho văn phòng sẽ không có tiêu chuẩn về kích thước. Vì yếu tố này có thể thay đổi tùy vào quy mô của phòng làm việc, cũng như nhu cầu sử dụng của mỗi doanh nghiệp.

Nếu anh/chị cần biết thông số kích thước chuẩn của các mẫu quầy lễ tân, vui lòng tham khảo các kích cỡ được sử dụng phổ biến hiện nay. Điển hình như:

1.1 Quầy lễ tân kích thước 1m2

Với kích thước bàn chính: 1m2 x 0.5m x 0.75-0.85m (tương ứng với Dài x Rộng x Cao). Mẫu quầy kích cỡ này có thiết kế nhỏ gọn và tiện dụng nên phù hợp cho các văn phòng có không gian sảnh hạn chế hoặc nhu cầu sử dụng thấp. 

Tuy nhiên, anh/chị hoàn toàn có thể an tâm vì dù kích thước nhỏ gọn nhưng quầy vẫn được thiết kế vô cùng đẹp mắt, giúp tạo ấn tượng tốt khách hàng. Những tiêu chí hướng đến của mẫu quầy lễ tân 1m2 là thiết kế tối giản, tập trung vào công năng cần thiết, kết hợp các thiết bị công nghệ hiện đại, nhỏ gọn với thao tác nhanh - dễ dàng.

Kích thước quầy lễ tân 1m2 màu trắng kết hợp đèn

Kích thước quầy lễ tân 1m2 bằng gỗ công nghiệp hiện đại

1.2 Quầy lễ tân kích thước 1m5

Nếu văn phòng làm việc có diện tích vừa phải, anh/chị muốn tạo một không gian đủ lớn để nhân viên lễ tân làm việc hiệu quả và tiếp đón khách hàng một cách chuyên nghiệp. Hãy tham khảo mẫu quầy tiếp tân kích thước 1m5 x 0.5m x 0.75-0.85m (tương ứng với Dài x Rộng x Cao).

Mẫu quầy này có thiết kế gọn gàng, đường nét cơ bản để đáp ứng khả năng lưu trữ hợp lý và sự tiện nghi cho nhân viên lễ tân. Ưu tiên sử dụng bàn chất liệu gỗ màu trung tính để mang lại vẻ đẹp hiện đại, sang trọng. 

Kích thước quầy lễ tân 1m5

1.3 Quầy lễ tân kích thước 1m8

1m8 là kích thước thoải mái cho các mẫu quầy lễ tân tại văn phòng làm việc có không gian vừa hoặc rộng rãi. Nhân viên lễ tân được cung cấp một không gian làm việc hết sức thuận tiện. 

Không chỉ có khu vực đặt các thiết bị cần thiết cho công việc, mẫu quầy 1m8 x 0.5m x  0.75-0.85m (tương ứng với Dài x Rộng x Cao) đủ để tích hợp thêm ngăn kéo, kệ lưu trữ, hộc tủ cá nhân,....

Nếu không gian cho phép, anh/chị nên chọn mẫu quầy 1m8 để tạo cho nhân viên sự thuận tiện lúc làm việc, tạo một không gian gọn gàng, ấn tượng để công việc đạt hiệu quả cao.

Quầy lễ tân với kích thước 1m8

Quầy lễ tân 1m8 tại văn phòng làm việc có không gian vừa hoặc rộng rãi

Xem thêm:

Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Đẹp, Hiện Đại, Tối Ưu Hóa Công Năng

[BÁO GIÁ] THI CÔNG NỘI THẤT VĂN PHÒNG TRỌN GÓI MỚI NHẤT 2024

Tổng hợp 101+ mẫu quầy lễ tân đẹp, thu hút mọi ánh nhìn

2. Kích thước quầy lễ tân với không gian vừa và hẹp

Khi thiết kế quầy lễ tân cho không gian vừa và hẹp, điều quan trọng là anh/chị phải tối ưu hóa không gian. Đồng thời, cần đảm bảo quầy lễ tân vẫn đáp ứng đủ chức năng tiếp đón khách hàng và hỗ trợ nhân viên. Nhất là, 

• việc đặt quầy lễ tân không làm cản trở lối đi ra/vào;

• không gian khu vực tiếp tân không quá rườm rà, rối mắt cũng như tạo cảm giác chật chội;

• việc tiếp đón, khu vực chờ của khách hàng phải được thoải mái, dễ dàng tiếp cận nhất.

Để đáp ứng được những điều này, anh/chị cần đo đạc kỹ lưỡng vị trí sẽ đặt quầy tiếp tân. Chọn thiết kế mẫu quầy đơn giản, tối giản nhất. Hãy kết hợp đồ công nghệ để rút ngắn thời gian xử lý thông tin, tạo sự thuận tiện cho khách hàng/ đối tác.

Các mẫu quầy tiếp tân phù hợp anh/chị có thể tham khảo và cân nhắc lựa chọn như: quầy lễ tân chữ nhật, quầy chữ I hoặc quầy chữ L vừa phải,... kích thước quầy hợp lý là 1.5m (có thể tùy chỉnh tùy vào thực tế).

 Kích thước quầy lễ tân với không gian vừa và hẹp

3. Kích thước quầy lễ tân với không gian rộng

Diện tích rộng rãi sẽ dễ dàng tùy chọn mẫu quầy lễ tân với nhiều tiện ích hơn. Có thể là mẫu quầy tiếp tân chữ L, chữ U hay quầy lễ tân vòng cung,... với chiều dài quầy từ 2m trở lên. Với kích thước này, cho phép anh/chị có thể bố trí nhiều khu vực làm việc hoặc tiếp đón khách hàng với nhiều nhân viên lễ tân trực quầy.

Để không gian thêm phần ấn tượng, đừng quên bố trí khu vực phòng chờ với các bộ bàn ghế salon và bàn trà kèm đồ uống nhẹ. Như vậy, có thể giúp tăng điểm cộng cực tốt với khách hàng và đối tác khi ghé thăm.

Về chất liệu sử dụng, có đa dạng sự lựa chọn như, quầy gỗ tự nhiên/ gỗ công nghiệp cao cấp, quầy lễ tân đá cẩm thạch, kính,... Những chất liệu này sẽ giúp cho tổng thể không gian thêm chuyên nghiệp, đẳng cấp, thể hiện được vị thế của doanh nghiệp.

4. Kích thước các mẫu quầy lễ tân được ưa chuộng hiện nay

4.1 Kích thước quầy lễ tân chữ I

Mẫu quầy tiếp tân chữ I là một kiểu thiết kế quầy lễ tân thẳng. Hiện được khá nhiều doanh nghiệp chọn sử dụng, mẫu quầy này phù hợp với nhiều không gian văn phòng khác nhau. Nhất là những sảnh văn phòng có chiều dài hơn chiều rộng hoặc khi anh/chị muốn tối ưu hóa không gian theo chiều ngang.

• Kích thước chiều dài quầy lễ tân chữ I: dao động từ 1m - 2m5 (hoặc dài hơn)

• Kích thước chiều rộng quầy lễ tân chữ I: dao động từ 0.6m - 0.8m

• Kích thước chiều dài quầy lễ tân chữ I: dao động từ 0.75m - 1m1 (tùy chiều cao của nhân viên với khách hàng sẽ đón tiếp)

Quầy lễ tân chữ I thiết kế phong cách tối giản

Quầy lễ tân chữ I tạo sự nhanh chóng khi tiếp đón khách hàng

Mẫu quầy tiếp tân chữ I là một kiểu thiết kế quầy lễ tân thẳng

Một số lưu ý cần nắm khi thiết kế quầy lễ tân chữ I:

• Nên thiết kế phong cách tối giản, lực bỏ đi những chi tiết trang trí không cần thiết để tạo cảm giác gọn gàng, rộng rãi

• Tích hợp chức năng như ngăn kéo, tủ, kệ để tăng sự tiện nghi, tăng khả lưu lưu trữ hồ sơ/ giấy tờ cần thiết cho công việc

• Chọn màu sáng hoặc màu trung tính như trắng, xám, hoặc be để tạo cảm giác rộng rãi hơn cho không gian.

• Sử dụng các thiết bị công nghệ như máy tính, máy in, hoặc máy quét mã QR để tiết kiệm diện tích, tạo sự nhanh chóng khi tiếp đón khách hàng. 

4.2 Kích thước quầy lễ tân chữ L

Quầy lễ tân chữ L là mẫu quầy được thiết kế có dạng góc vuông, với hai cạnh tạo nên hình chữ L. Kiểu quầy này được đánh giá cao vì mang lại sự linh hoạt trong sắp xếp và tận dụng không gian, đặc biệt là ở những vị trí góc chết trong văn phòng. 

Thiết kế quầy chữ L có thể cung cấp không gian làm việc thoải mái hơn cho nhân viên lễ tân và tăng cường khả năng tiếp đón khách hàng. Kích thước chuẩn của mẫu quầy tiếp tân chữ L anh/chị có thể tham khảo:

• Kích thước chiều dài quầy lễ tân chữ L: dao động từ 1m - 2m/ mỗi cạnh (hoặc dài hơn)

• Kích thước chiều rộng quầy lễ tân chữ L: dao động từ 0.6m - 0.8m

• Kích thước chiều dài quầy lễ tân chữ L: dao động từ 0.75m - 1m1

Quầy lễ tân chữ L là mẫu quầy được thiết kế có dạng góc vuông

Cũng tương tự như mẫu quầy chữ I, khi thiết kế quầy lễ tân chữ L, anh/chị cần:

• Thiết kế các ngăn kéo, kệ hoặc tủ tích hợp trong quầy để tăng cường khả năng lưu trữ và giữ cho không gian gọn gàng

• Tích hợp các tiện ích thông minh như máy tính, máy in, máy quét mã QR, và điện thoại,... để đáp ứng cho nhu cầu công việc

• Hãy chọn sử dụng quầy làm từ gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp để tăng sự sang trọng, bề thế cho doanh nghiệp.

• Đảm bảo quầy lễ tân thể hiện logo hoặc thông tin thương hiệu của công ty một cách rõ ràng và chuyên nghiệp. 

4.3 Kích thước quầy lễ tân chữ U

Thiết kế quầy tiếp tân chữ U sẽ gồm 3 cạnh, bao quanh khu vực tiếp tân tạo nên không gian làm việc rộng rãi và tiện lợi cho nhân viên lễ tân. Kiểu quầy này thường được sử dụng trong các văn phòng có diện tích lớn, nơi quầy lễ tân có thể trở thành tâm điểm của khu vực tiếp đón khách hàng. 

Kích thước quầy lễ tân chữ U thông dụng là:

• Kích thước chiều dài quầy lễ tân chữ U: dao động từ 15m - 2m5/ mỗi cạnh (hoặc dài hơn)

• Kích thước chiều rộng quầy lễ tân chữ U: dao động từ 0.6m - 0.8m

• Kích thước chiều dài quầy lễ tân chữ U: dao động từ 0.75m - 1m1

Thiết kế quầy tiếp tân chữ U tạo nên không gian làm việc rộng rãi và tiện lợi cho nhân viên lễ tân

Những yếu tố cần lưu ý khi thiết kế quầy chữ U gần như tương tự với mẫu quầy chữ L mà CaCo đã chia sẻ ở trên. Điểm đáng chú ý nhất là anh/chị nên chọn đơn vị thiết kế theo yêu cầu, nhằm đảm bảo mẫu kệ có kích cỡ phù hợp với không gian tổng thể.

4.4 Kích thước quầy lễ tân vòng cung

Quầy lễ tân vòng cung là một kiểu thiết kế quầy lễ tân với hình dạng cong, tạo ra vẻ mềm mại và thanh lịch. Thiết kế này giúp tối ưu hóa không gian và tạo ra một môi trường tiếp đón thân thiện, thoải mái. 

Quầy lễ tân vòng cung có thể phù hợp với nhiều loại văn phòng khác nhau, từ nhỏ đến lớn, và mang đến cảm giác hiện đại và sang trọng. Kích thước quầy lễ tân chữ U thông dụng là:

• Kích thước chiều dài quầy lễ tân chữ U: tùy theo bán kính đường cong của không gian, có thể là 2-3m hoặc hơn.

• Kích thước chiều rộng quầy lễ tân chữ U: dao động từ 0.6m - 0.8m

• Kích thước chiều dài quầy lễ tân chữ U: dao động từ 0.75m - 1m1

Quầy lễ tân vòng cung là một kiểu thiết kế quầy lễ tân với hình dạng cong, tạo ra vẻ mềm mại và thanh lịch

Việc chọn mẫu quầy lễ tân vòng cung là lựa chọn tuyệt vời cho những văn phòng muốn tạo ra không gian tiếp đón sang trọng và hiện đại. Thiết kế cong không chỉ tạo ra vẻ đẹp thẩm mỹ mà còn tối ưu hóa không gian, giúp nhân viên làm việc hiệu quả và khách hàng cảm thấy thoải mái hơn.

5. Cách chọn kích thước quầy tiếp tân phù hợp

5.1 Xem xét diện tích sảnh

Anh/chị hãy đo lường không gian nơi dự định sẽ đặt quầy lễ tân. Nhằm hiểu rõ giới hạn về chiều dài, chiều rộng, và chiều cao của không gian để thiết kế mẫu quầy phù hợp.

Để đảm bảo rằng quầy lễ tân không chiếm quá nhiều diện tích của sảnh. Việc đặt quầy vẫn tạo sự thoải mái, thuận tiện, cho phép đủ lối đi cho khách hàng và nhân viên.

5.2 Phù hợp với vóc dáng lễ tân

Chiều cao trung bình của nhân viên lễ tân sẽ trực quầy cũng như số lượng nhân viên sẽ làm việc tại đây là bao nhiêu. Khi anh/chị xác định được những thông số này sẽ giúp chọn được mẫu quầy có kích cỡ vừa vặn, không quá chật chội cũng không quá trống rỗng,... Khoảng không gian khi đứng/ ngồi cho từng nhân viên sẽ thoải mái nhất.

Kiểu 01 về kích thước quầy lễ tân thường được sản xuất bởi CaCo

Kiểu 02 về kích thước quầy lễ tân thường được sản xuất bởi CaCo

Kiểu 03 về kích thước quầy lễ tân thường được sản xuất bởi CaCo

Kiểu 04 về kích thước quầy lễ tân thường được sản xuất bởi CaCo

Kiểu 05 về kích thước quầy lễ tân thường được sản xuất bởi CaCo

Kiểu 06 về kích thước quầy lễ tân thường được sản xuất bởi CaCo

5.3 Đáp ứng mục đích sử dụng, số lượng khách giao dịch

Điểm cực kỳ quan trọng không thể bỏ qua chính là xác định mục đích chính của quầy lễ tân là: tiếp đón khách hàng, hỗ trợ khách hàng hay để xử lý các thủ tục hành chính,....

Nếu quầy lễ tân chủ yếu dùng để tiếp đón khách hàng, anh/chị cần đảm bảo có đủ không gian cho giao tiếp và tiếp khách. Hoặc nếu để thủ tục hành chính cần được trang bị đầy đủ: máy tính, máy in, máy quét mã QR, máy pos thanh toán,...

5.4 Chú trọng các yếu tố (chất liệu, màu sắc, kiểu dáng, phong cách thiết kế,...)

Hãy chọn kiểu dáng quầy lễ tân phù hợp với phong cách thiết kế nội thất của tổng thể không gian, ví dụ như chữ I, L, U, hoặc vòng cung. Màu sắc quầy nên phù hợp với màu sắc thương hiệu của doanh nghiệp. Chất liệu được khuyến khích sử dụng là gỗ tự nhiên/ gỗ công nghiệp, gỗ kết hợp đá/ kính,... sẽ giúp khu vực lễ tân sang trọng, hiện đại và đẳng cấp hơn.

5.5 Tìm kiếm đơn vị thiết kế quầy tiếp tân theo yêu cầu

Bên cạnh những yếu tố ở trên, một điểm hết sức quan trọng sẽ quyết định đến chất lượng, giá thành mẫu quầy mà anh/chị sở hữu chính là cơ sở sản xuất uy tín, chất lượng. Thực tế là, nếu tìm được đơn vị uy tín, mẫu quầy lễ tân sẽ được hỗ trợ thiết kế - thi công bởi đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm.

Sản phẩm sẽ được đảm bảo có chất liệu xuất xứ rõ ràng, kiểu dáng thiết kế hợp xu hướng, mức giá thành hợp lý, chất lượng và độ bền sản phẩm được cam kết. Doanh nghiệp cũng sẽ được hỗ trợ lắp đặt - bảo hành và bảo trì tận nơi khi có vấn đề phát sinh. 

Và chắc chắn là, mức giá quầy lễ tân mua tại cơ sở uy tín luôn có giá tốt tương xứng với chất lượng sẽ nhận được. Tránh được các rủi ro mua phải hàng kém chất lượng, hàng tồn kho, không rõ nguồn gốc,...

Theo đó, anh/chị đang tìm mua quầy lễ tân hoặc cần đặt thiết kế kích thước quầy lễ tân theo yêu cầu. Liên hệ ngay Nội Thất CaCo nhé, đây là đơn vị hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế nội thất văn phòng thuộc top đầu tại TP.HCM.