Tiêu chí lựa chọn tủ hồ sơ văn phòng đẹp, phù hợp nhất

Tủ hồ sơ văn phòng, tủ tài liệu là dòng sản phẩm không thể thiếu trong mỗi văn phòng ngày nay. Với chiếc tủ này sẽ giúp phòng làm việc của anh/chị lưu trữ/ bảo mật giấy tờ, tài liệu một cách gọn gàng, ngăn nắp và có khoa học. Đồng thời, sản phẩm mang đến một không gian làm việc năng động, hiện đại.

Theo đó, nếu anh/chị cần tìm mua tủ hồ sơ văn phòng phù hợp. Đừng bỏ qua các tiêu chí cần thiết, từ đó sẽ giúp lựa chọn một mẫu tủ phù hợp với mục đích, nhu cầu sử dụng,... nhé.

Tủ hồ sơ văn phòng giúp không gian làm việc gọn gàng, ngăn nắp

Xem thêm nội thất văn phòng:

Tổng hợp 99+ mẫu bàn giám đốc gỗ công nghiệp đẹp, hiện đại

Top 10 mẫu bàn làm việc chữ L đẹp và hiện đại nhất 2024

+199 Mẫu bàn làm việc trường phòng đẹp, mẫu mới nhất 2024

10+ Mẫu bàn làm việc văn phòng đẹp, tiện nghi giá tốt nhất

1. Tủ hồ sơ văn phòng là gì?

Tủ hồ sơ văn phòng hay còn gọi là tủ tài liệu, tủ văn phòng (tên tiếng Anh Filing Cabinets) là nội thất văn phòng được làm bằng chất liệu gỗ, nhựa, sắt hoặc vải để lưu giữ và bảo quản tài liệu, chứng từ hay các đồ dùng cá nhân khác. 

Phổ biến hiện nay là dòng tủ hồ sơ bằng gỗ với đầy đủ các kích thước lớn/ vừa/ nhỏ, được thiết kế chuẩn để vừa cất giữ/ bảo quản tài liệu; vừa bảo mật các thông tin mật; còn giúp tạo không gian làm việc chuyên nghiệp; cũng đóng vai trò như là món đồ trang trí cho văn phòng đẹp hơn, sang trọng hơn,.... 

Nhằm bắt kịp theo xu hướng hiện nay, các mẫu tủ văn phòng giá rẻ được thiết kế càng đa dạng, độc đáo. Theo đó, nếu cần tìm mua anh/chị sẽ dễ thấy rất nhiều mẫu mã/ kiểu dáng để lựa chọn. Điển hình là tại CaCo có đầy đủ dòng sản phẩm với đủ mức giá, nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng. Anh/chị có thể tìm hiểu về dòng sản phẩm này tuỳ theo:

Tủ hồ sơ văn phòng đẹp đơn giản

Tủ hồ sơ văn phòng chất lượng cao 

1.1 Chất liệu tủ

1.1.1 Tủ hồ sơ, tủ tài liệu văn phòng gỗ tự nhiên

Chất gỗ tự nhiên có các sự lựa chọn điển hình như: tủ hồ sơ gỗ xoan đào, gỗ óc chó, gỗ sồi, gỗ hương,... Điểm đặc trưng chung của các chất liệu này là hệ vân và màu sắc rất đặc biệt, không sản phẩm nào giống sản phẩm nào. Gỗ có độ bền chắc cao nên mang lại cho mẫu tủ tuổi thọ lên đến 15-20 năm. Nhiều mẫu sản phẩm càng sử dụng càng đẹp mắt và càng có giá trị. 

Dĩ nhiên với những điểm nổi trội này, đi đôi với chất lượng cao thì giá sản phẩm cũng có mức tương xứng. Do đó, đây là dòng sản phẩm phù hợp cho những công ty/ doanh nghiệp sẵn sàng cho mức chi cao.

1.1.2 Tủ hồ sơ, tủ tài liệu văn phòng gỗ công nghiệp

Độ bền đạt từ 10-15 năm, không có sự sang trọng như các mẫu tủ gỗ quý hiếm. Nhưng đổi lại, tủ tài liệu làm từ gỗ công nghiệp lại có rất nhiều điểm cổng khác. Có thể kể đến như: đa dạng về màu sắc (từ đơn sắc, vân giả gỗ đến vân giả đá,...); giá thành mềm mại hơn (nhiều sản phẩm giá chỉ bằng ⅓ so với tủ làm từ gỗ tự nhiên); sản phẩm dễ tìm mua, trọng lượng nhẹ nên dễ di chuyển vị trí nếu muốn thay đổi cấu trúc phòng,...

Tủ hồ sơ văn phòng gỗ công nghiệp

1.2 Phân loại tủ

• Tủ hồ sơ cho giám đốc: Cần chú trọng về thiết kế, chất liệu và kiểu dáng. Đảm bảo sản phẩm đẹp mắt, sang trọng và thể hiện được quyền uy cho không gian làm việc của lãnh đạo. Vì ban lãnh đạo thường có các giấy tờ, tài liệu mật nên anh/chị có thể cân nhắc chọn tủ có khoá bảo mật bằng vân tay hoặc mật mã,...

• Tủ hồ sơ cho nhân viên: Thiết kế đơn giản hơn, nhiều ngăn nhiều kệ để đáp ứng lượng hồ sơ, giấy tờ của nhiều nhân viên. Đối với các phòng ban nhân sự, tài chính hoặc kế toán có thể chọn các mẫu tủ có thêm cánh cửa khoá.

Xem thêm:

Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Đẹp, Hiện Đại, Tối Ưu Hóa Công Năng

[Báo Giá] Thi Công Nội Thất Văn Phòng Trọn Gói Mới Nhất 2024

2. Tiêu chí lựa chọn tủ hồ sơ văn phòng

2.1 Số lượng nhân viên sử dụng

Tủ hồ sơ được chọn cho bộ phận/ phòng ban nào sử dụng và tính chất của tài liệu (quan trọng hay giấy tờ thông thường), và số lượng nhân viên sử dụng là bao nhiêu,... Từ đó, việc chọn mẫu tủ có thiết kế, kiểu dáng và kích thước đều sẽ được đảm bảo phù hợp nhất.

2.2 Diện tích văn phòng làm việc

Hãy đo đạc diện tích phòng làm việc, tại vị trí sẽ đặt tủ cũng như xác định nhu cầu sử dụng tủ. Đây là các yếu tố để anh/chị xác định kích thước tủ đạt chuẩn, về cả chiều cao, chiều rộng, chiều sâu tủ và cả chiều cao kệ để đặt các tập tài liệu cho vừa vặn. 

Thông thường, các kẹp File tiêu chuẩn có kích thước cao 34.5m, sâu 29cm và dày 7cm. Vậy nên các khoang để tài liệu của tủ hồ sơ phải được thiết kế có chiều cao tối thiểu là 36cm, chiều sâu là 31cm.

Mẫu tủ lớn dành cho văn phòng có diện tích lớn

Mẫu tủ nhỏ dành cho văn phòng có diện tích nhỏ 

2.3 Chất lượng và màu sắc của tủ

Để tủ tài liệu được đảm bảo chất lượng, anh chị nên chọn mua tủ làm từ gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp quý hiếm. Đây là những chất liệu giúp sản phẩm đạt độ bền chắc, khả năng chịu lực cũng như tuổi thọ cực cao, trên hàng chục năm. 

Thêm đó, đây cũng là chất liệu giúp mẫu tủ tài liệu có đa sự lựa chọn về màu sắc, màu vân gỗ nhằm mang lại không gian ấm cúng, đẳng cấp. Cũng dễ tạo được sự tương đồng với các mẫu nội thất văn phòng khác.

Tủ hồ sơ văn phòng có màu nâu văng gỗ sang trọng

Tủ hồ sơ văn phòng màu trắng hiện đại

2.4 Chọn tủ theo phong thuỷ

Cũng như nội thất nhà ở, nội thất văn phòng cũng được khuyến khích chọn đáp ứng yếu tố về mặt phong thuỷ. 

Các tiêu chí anh/chị cần xem xét như: kiểu dáng tủ (hạn chế góc cạnh sắc nhọn sẽ dễ gây căng thẳng khi làm việc); chọn vị trí và hướng tủ tốt để mang lại nhiều năng lượng tích cực (không đặt tủ gần cửa ra vào hay góc phòng); 

Hoặc anh/chị nên chọn tủ làm bằng gỗ để mang lại nhiều may mắn; màu sắc nên chọn theo mệnh/ tuổi của người sử dụng để thu hút nhiều lộc tài,...

3. Lợi ích tủ hồ sơ văn phòng đối với công ty/ doanh nghiệp

3.1 Bảo mật thông tin quan trọng

Một công ty sẽ luôn có các hồ sơ, giấy tờ quan trọng. Các mẫu tủ hồ sơ được thiết kế có khoá bảo mật, điều này giúp bảo quản, quản lý các giấy tờ quan trọng tránh thất lạc, hỏng hóc hoặc bị tuồn thông tin ra ngoài gây thiệt hại về tài chính. 

Thiết kế tủ hồ sơ văn phòng có khóa chốt chắc chắn giúp bảo mật thông tin văn phòng

3.2 Quản lý thời gian hiệu quả

Trong một văn phòng làm việc, có tủ tài liệu sẽ giúp bảo quản các giấy tờ/ hồ sơ chung một cách hiệu quả. Khi cần tìm kiếm, sử dụng cũng sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian, tạo ra môi trường làm việc làm tác, linh hoạt, tránh ảnh hưởng tới chất lượng công việc. 

3.3 Tạo nên môi trường chuyên nghiệp

Một hệ thống lưu trữ hồ sơ được sắp xếp rõ ràng và gọn gàng không chỉ tạo ra ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng và đối tác. Điều này còn giúp nâng cao uy tín, thể hiện đẳng cấp của công ty.

3.4 Trang trí nội thất văn phòng

Bên cạnh việc cất giữ/ bảo mật thông tin, tủ hồ sơ trong văn phòng còn có tác dụng như món đồ decor, giúp phòng làm việc trở nên gọn gàng, đẹp mắt và ấn tượng hơn. Nhất là với các mẫu tủ có thiết kế độc đáo, mẫu mã đặc biệt sẽ giúp tăng tính thẩm mỹ cho không gian.

Sản phẩm 01 về tủ hồ sơ văn phòng được sản xuất bởi Nội Thất CaCo

Sản phẩm 02 về tủ hồ sơ văn phòng được sản xuất bởi Nội Thất CaCo

Sản phẩm 03 về tủ hồ sơ văn phòng được sản xuất bởi Nội Thất CaCo

Sản phẩm 04 về tủ hồ sơ văn phòng được sản xuất bởi Nội Thất CaCo

Sản phẩm 05 về tủ hồ sơ văn phòng được sản xuất bởi Nội Thất CaCo

Sản phẩm 06 về tủ hồ sơ văn phòng được sản xuất bởi Nội Thất CaCo

4. Mua tủ hồ sơ văn phòng ở đâu chất lượng, giá tốt tại TP.HCM?

Để mua nội thất văn phòng nói chung cũng như các mẫu tủ tài liệu, tủ hồ sơ nói riêng. Anh/chị có rất nhiều phương thức để mua sản phẩm, có thể là online qua website hoặc có thể trực tiếp tại Showroom, xưởng sản xuất. 

Tuy nhiên, vì là mẫu nội thất quan trọng, có giá trị sử dụng dài hạn CaCo khuyến khích anh/chị nên tham khảo mẫu trực tiếp trước khi mua. Để tránh mua phải hàng kém chất lượng, hàng cũ với giá cao.

Tại TP.HCM hiện có rất nhiều cửa hàng nội thất, tuy nhiên cơ sở có xưởng sản xuất riêng, có Showroom để chiêm ngưỡng/ trải nghiệm mẫu thực thì không phải quá nhiều. Nếu anh/chị chưa tìm được cơ sở uy tín, có thể tham khảo ngay Nội Thất CaCo.

Đây là một trong những đơn vị thuộc danh sách các thương hiệu nội thất top đầu tại TP.HCM. CaCo với lợi thế hơn 13 năm kinh nghiệm, có xưởng sản xuất riêng không qua trung gian, có Showroom trưng bày đầy đủ các mẫu thiết kế để khách hàng tham khảo.

Đặc biệt, khi mua tủ hồ sơ tại CaCo, anh/chị được hỗ trợ điều chỉnh thiết kế hoặc được thiết kế mẫu tủ mới theo nhu cầu, sở thích và mong muốn của công ty. Về phí tư vấn, phí thiết kế khách hàng được MIỄN PHÍ 100%. Theo đó, sản phẩm mà CaCo mang tới cho khách hàng là mẫu sản phẩm làm hài lòng khách hàng nhất.

>> Bởi vậy, nếu anh/chị đang tìm mua tủ hồ sơ văn phòng, liên hệ ngay CaCo để được tư vấn, hỗ trợ đo đạc và báo giá chi tiết, chính xác nhất nhé!