Hơn 99+ mẫu quầy lễ tân văn phòng đẹp, cực sang trọng

Quầy lễ tân văn phòng là khu vực quan trọng trong một công ty/ doanh nghiệp. Theo đó, khu vực này cần được chú trọng về thiết kế cũng như cách bày trí, nhằm thể hiện sự chuyên nghiệp, gia tăng sự ấn tượng với nhân viên, khách hàng và đối tác. 

>> Và để giúp doanh nghiệp có được mẫu quầy lễ tân với thiết kế phù hợp về phong cách, hình ảnh thương hiệu, từ màu sắc, chất liệu đến đường nét,... CaCo mời anh/chị tìm hiểu những thông tin cực quan trọng ngay dưới đây.

Quầy lễ tân văn phòng là khu vực quan trọng trong một công ty

Xem thêm nội thất văn phòng:

Tổng hợp 99+ mẫu bàn giám đốc gỗ công nghiệp đẹp, hiện đại

+199 Mẫu bàn làm việc trường phòng đẹp, mẫu mới nhất 2024

10+ Mẫu bàn làm việc văn phòng đẹp, tiện nghi giá tốt nhất

Tiêu chí lựa chọn tủ hồ sơ văn phòng đẹp, phù hợp nhất

1. Vai trò của quầy lễ tân với công ty/ doanh nghiệp

Quầy lễ tân là nơi mà khách hàng, đối tác sẽ tiếp xúc đầu tiên khi đến một công ty/ doanh nghiệp. Theo đó, khu vực quầy tiếp tân được xem như là bộ mặt của một đơn vị. 

Ngay tại đây, từ thái độ của nhân viên, cách lắng nghe/ phản hồi hay chính cách bày trí tại khu vực tiếp tân,... sẽ là điểm ấn tượng ban đầu.

Khách hàng, đối tác sẽ cảm thấy thoải mái, được chăm sóc chu đáo, được tiếp đón chuyên nhiệt tình hay không. Từ những yếu tố ở trên, sẽ góp phần tăng cường mối quan hệ tích cực giữa khách hàng với công ty, thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Mẫu quầy lễ tân văn phòng hiện đại 

1.1 Mang lại sự hứng khởi cho nhân viên làm việc đạt kết quả cao

Một quầy lễ tân được thiết kế đẹp mắt, hiện đại và sạch sẽ có thể tạo ra không gian làm việc tích cực và thoải mái cho nhân viên, nhất là những bạn làm lễ tân. Với một môi trường tích cực sẽ khuyến khích nhân viên làm việc chăm chỉ hơn, để đạt được kết quả tốt hơn, cũng giúp cải thiện trải nghiệm của khách hàng. 

1.2 Quảng bá hình ảnh thương hiệu công ty/ doanh nghiệp dễ dàng

Thông thường, tại khu vực quầy tiếp tân sẽ được trang trí logo, slogan của công ty/ doanh nghiệp đó. Chính vì vậy, có thể thấy rằng ngay quầy tiếp tân là khu vực giúp quảng bá thương hiệu dễ dàng nhất.

Bởi đó, anh/chị cần chọn cho mình một mẫu quầy phù hợp, thể hiện sự đẳng cấp và sang trọng. Đồng thời, cần biết cách bày trí backdrop thật ấn tượng. Theo đó, hình ảnh thương hiệu của công ty sẽ được truyền thông một cách hiệu quả, công ty cũng sẽ nhận được đánh giá chuyên nghiệp và tốt hơn.  

1.3 Đảm bảo an ninh và sự an toàn

Khu vực tiếp tân sẽ có đội ngũ lễ tân trực quầy, với vai trò điều phối, phân phối công việc và tài liệu đến các bộ phận liên quan, giúp duy trì hoạt động trơn tru của công ty. Các hoạt động hành chính như đặt lịch hẹn cũng sẽ được hỗ trợ nhanh chóng.

Đồng thời, ở đây đội ngũ nhân viên cũng sẽ chịu trách nhiệm xử lý thư từ, tài liệu và cuộc gọi điện thoại đến cho công ty, giúp phân loại và chuyển tiếp thông tin tới các bộ phận phù hợp nhất,

Bằng cách kiểm soát nguồn tin, kiểm soát số lượng/ đối tượng khách hàng ra/vào doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo an ninh và an toàn bằng cho khách hàng, cho doanh nghiệp.

>> Nói tóm lại, khu vực quầy lễ tân là một bộ phận quan trọng không thể thiếu trong hoạt động của công ty, đóng vai trò là cầu nối giữa công ty và khách hàng, đối tác.

Xem thêm:

Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Đẹp, Hiện Đại, Tối Ưu Hóa Công Năng

[Báo Giá] Thi Công Nội Thất Văn Phòng Trọn Gói Mới Nhất 2024

Mẫu quầy lễ tân văn phòng thể hiện tính chuyên nghiệp của công ty

2. Mẫu quầy lễ tân văn phòng đẹp theo nhiều phong cách khác nhau

Có rất nhiều mẫu quầy tiếp tân đẹp, phù hợp cho nhiều doanh nghiệp khác nhau. Tuy nhiên, với mỗi doanh nghiệp sẽ có những tiêu chuẩn trong thiết kế về màu sắc chủ đạo, hình ảnh cần thể hiện cũng như phong cách kiến trúc tổng thể của văn phòng,...

Dưới đây là top những mẫu quầy lễ tân cho văn phòng theo nhiều phong cách thiết kế nội thất khác nhau, mời anh.chị tham khảo và lựa chọn:

Quầy lễ tân văn phòng đẹp, phù hợp cho nhiều doanh nghiệp khác nhau

2.1 Quầy lễ tân phong cách hiện đại

Chọn quầy lễ tân văn phòng thiết kế theo phong cách hiện đại mang lại sự thu hút và tạo ấn tượng tốt cho nhân viên cũng như khách hàng. Bởi, mẫu quầy sẽ được ưu tiên thiết kế tối giản, đường nét thẳng và rõ ràng. Không gian xung quanh sẽ được bày trí cực thoáng đãng giúp tạo cảm giác thoải mái và dễ chịu. 

Gam màu của các mẫu quầy tiếp tân hiện đại thường là gam màu trung tính như trắng, xám, be hoặc màu pastel để tạo cảm giác hiện đại và tinh tế. Màu sắc thương hiệu có thể được sử dụng để tạo điểm nhấn cho khu vực. 

Và đối với xu hướng thiết kế hiện đại, chất liệu sử dụng chính là gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp. Một số mẫu sẽ được thiết kế kết hợp cùng kinh hoặc đá,... nhằm tạo ra vẻ đẹp sang trọng cho quầy lễ tân. Yếu tố không thể thiếu đó là sử dụng ánh sáng tự nhiên hiệu quả và đèn LED, đèn âm trần hợp lý. 

Quầy lễ tân văn phòng theo phong cách hiện đại 

Quầy lễ tân văn phòng  hiện đại mang lại sự thu hút và tạo ấn tượng tốt cho nhân viên 

2.2 Quầy lễ tân phong cách tối giản

Thiết kế tối giản không đồng nghĩa với việc mẫu quầy lễ tân sẽ đơn điệu hay nhàm chán. Đổi lại, các nhà thiết kế sẽ tập trung vào chức năng của mẫu sản phẩm. Sử dụng các đường nét thẳng và hình khối đơn giản, không có chi tiết rườm rà để tạo nên không gian thanh lịch.

Màu sắc chủ đạo cho các mẫu quầy lễ tân tối giản là trắng, xám, đen, be,... Đây là những gam màu tạo cảm giác hiện đại và sạch sẽ cho khu vực tiếp đón khách hàng, đối tác. Cũng tương tự như phong cách hiện đại, chất gỗ, kính trong suốt hoặc kim loại kết hợp cùng đó là ánh sáng tự nhiên và đèn chiếu sáng để thiết kế quầy, nhằm tạo ra vẻ đẹp cuốn hút.

Điểm cần lưu ý khi trang trí khu vực quầy tiếp tân phong cách tối giản là hãy hạn chế các tiểu tiết. Chỉ sử dụng các món đồ decor đơn giản (cây xanh, vài tác phẩm nghệ thuật,...) để làm điểm nhấn nhằm mang lại vẻ đẹp tinh tế và sức sống cho không gian. 

Ở khu vực tiếp khách chỉ đặt ít đồ nội thất và ghế ngồi thoải mái để tạo cảm giác rộng và thư giãn nhất. Như vậy, quầy lễ tân sẽ đáp ứng các chức năng, tiện nghi cần thiết để xử lý công việc, để tiếp đón khách hàng.  

Quầy lễ tân văn phòng tối giản với 2 màu vàng trắng 

Quầy lễ tân văn phòng thiết kế tối giản loại nhỏ

2.3 Quầy lễ tân phong cách sang trọng

Thiết kế quầy lễ tân sang trọng sẽ giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ về sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của công ty. Những đặc điểm nổi bật của phong cách này là sử dụng chất liệu cao cao cấp như gỗ tự nhiên, đá cẩm thạch, da thật,...

Thêm đó, mẫu quầy sẽ được thiết kế độc đáo, gồm nhiều chi tiết (hoa văn, đường nét,...) cực kỳ tinh tế hoặc là các lối kiến trúc mới lạ, phức tạp. Tông màu chủ đạo cho quầy tiếp tân sẽ là các màu trang trọng như như trắng, đen, vàng gold hay màu trung tính đậm,...

Bên cạnh ánh sáng tự nhiên, thay vì sử dụng mẫu đèn bình thường, đèn chùm hoặc đèn LED âm trần chất lượng cao sẽ được sử dụng để tạo không gian sáng sủa, thời thượng. Nội thất được bố trí ở khu vực chờ cũng là những mẫu cao cấp, hiện đại nhất như sofa da, ghế bành lớn,...

Có thể thấy, chọn quầy lễ tân phong cách sang trọng có thể tạo ra một không gian đẳng cấp và chuyên nghiệp, từ đó gây ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng và mang lại niềm tự hào cho nhân viên.

Quầy lễ tân văn phòng thiết kế sang trọng kết hợp đèn chùm

2.4 Quầy lễ tân phong cách Futuristic

Futuristic là phong cách thiết kế mang lại một trải nghiệm độc đáo, hiện đại và thể hiện sự đổi mới của một công ty. Theo đó, các hình dạng với đường cong mượt sẽ được sử dụng nhằm tạo ra kiểu quầy có cấu trúc sáng tạo, độc lạ.

Chất liệu được sử dụng làm quầy phong cách Futuristic thường sẽ là gỗ acrylic, kim loại, kính, nhựa trong suốt, hoặc composite để tạo ra vẻ ngoài tương lai và công nghệ cao. Điểm ấn tượng cho mẫu quầy tiếp tân phong cách này là nhờ các màu sắc mang cảm giác tương lai như trắng, xám, bạc hoặc neon,... với hiệu ứng ánh sáng đèn LED đầy thú vị.

Bên cạnh đó, các thiết bị tương tác cũng sẽ sử dụng chuyên công nghệ cao như màn hình cảm ứng, hệ thống gọi điện tự động hoặc trí tuệ nhân tạo AI hay máy quét mã QR để khách hàng có thể tương tác và truy cập thông tin dễ dàng. 

2.5 Quầy lễ tân phong cách Green Office

Gợi ý cuối cùng CaCo muốn đề cập tới cho anh/chị khách hàng là mẫu quầy lễ tân phong cách Green Office. Kiểu thiết kế này nhằm tạo ra một không gian làm việc thân thiện với môi trường và bền vững để có không gian làm việc lành mạnh, tạo ấn tượng tốt trong mắt khách hàng.

Hầu hết, anh/chị sẽ thấy chất liệu chính được sử dụng để thiết kế và bày trí quầy lễ tân phong cách này sẽ là gỗ tái chế (gỗ công nghiệp) hay chất liệu tự nhiên như tre,... Ánh sáng tự nhiên cũng sẽ được tận dụng triệt để thông qua cửa sổ lớn hoặc giếng trời. Nhằm giảm thiểu năng lượng tiêu thụ từ đèn chiếu sáng.

Tại khu vực quầy tiếp tân, các mảng thực vật và cây xanh cũng được bố trí nhiều để tạo không khí trong lành và giúp mang lại cảm giác gần gũi với thiên nhiên. Tone màu chủ đạo ở khu vực tiếp tân sẽ là màu xanh lá, be, nâu hoặc các gam màu dịu nhẹ, thân thiện,...

Ý tưởng thiết kế quầy lễ tân theo phong cách Green Office phù hợp cho doanh nghiệp có định hướng tạo ra một không gian làm việc thân thiện với môi trường. Để tạo ấn tượng tốt với khách hàng về cam kết của công ty đối với sự bền vững.

Quầy lễ tân văn phòng phong cách Green Office

Quầy lễ tân văn phòng bố trí cây xanh giúp không khí trong lành

3. Lưu ý khi chọn bàn lễ tân cho văn phòng làm việc

3.1 Chất liệu 

Quầy tiếp tân là mẫu nội thất văn phòng không thể thiếu tại một công ty. Đây là món nội thất mang giá trị sử dụng dài hạn đòi hỏi có tính thẩm mỹ cao. 

Do đó, chất liệu làm quầy anh/chị nên chọn là chất liệu cao cấp, bền bỉ, dễ vệ sinh và đảm bảo rằng bàn có thể chịu được sự sử dụng hàng ngày và giữ được vẻ ngoài theo năm tháng.

Gợi ý tốt nhất cho anh/chị là: quầy lễ tân gỗ tự nhiên, quầy lễ tân gỗ công nghiệp, quầy lễ tân gỗ kết hợp đá/ kính,...

3.2 Mẫu mã (kiểu dáng, màu sắc, kích thước,...)

• Kiểu dáng và màu sắc quầy lễ tân sẽ chịu nhiều ảnh hưởng từ màu sắc/ hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Do đó, anh/chị hãy xem xét kỹ lưỡng để lựa chọn gam màu với thiết kế phù hợp nhất.

• Về kích thước quầy lễ tân, hãy đo đạc chính xác kích thước tại vị trí sảnh sẽ đặt quầy. Mẫu quầy được chọn không được quá nhỏ cũng như không quá lớn. Thiết kế đảm bảo các chức năng cần thiết như lưu trữ tài liệu, có ngăn kéo, hộc kéo cất giữ đồ, có chỗ đặt máy tính hoặc thiết bị cần thiết khác.

Anh/chị cũng cần lưu ý về chiều cao quầy lễ tân, đảm bảo rằng quầy có chiều cao phù hợp với không gian và cũng như chiều cao người sử dụng. Để cả nhân viên và khách hàng đều dễ dàng tương tác với nhau.

Mẫu quầy lễ tân văn phòng mã 01 được sản xuất bởi CaCo

Mẫu quầy lễ tân văn phòng mã 02 được sản xuất bởi CaCo

Mẫu quầy lễ tân văn phòng mã 03 được sản xuất bởi CaCo

Mẫu quầy lễ tân văn phòng mã 04 được sản xuất bởi CaCo

Mẫu quầy lễ tân văn phòng mã 05 được sản xuất bởi CaCo

Mẫu quầy lễ tân văn phòng mã 06 được sản xuất bởi CaCo

Mẫu quầy lễ tân văn phòng mã 07 được sản xuất bởi CaCo

3.3 Đơn vị thi công

Thực tế, các công ty/ doanh nghiệp chọn thiết kế quầy lễ tân theo yêu cầu sẽ đáp ứng được những tiêu chuẩn nhất định, tốt hơn so với việc mua mẫu quầy đóng sẵn. Dĩ nhiên, anh/chị cũng có thể chọn tùy chỉnh thiết kế quầy dựa trên mẫu có sẵn để rút ngắn thời gian thi công. 

Và để sở hữu được mẫu quầy tiếp tân đẹp mắt, phù hợp với hình ảnh thương hiệu, đáp ứng công năng tối đa,...  Anh/chị cần tìm đến các cơ sở chuyên thiết kế - thi công nội thất văn phòng uy tín, có kinh nghiệm.

Một trong những sự lựa chọn tốt cho anh/chị tại thời điểm này chính là Nội Thất CaCo. Đây là đơn vị chuyên sản xuất nội thất hơn 13 năm kinh nghiệm. Tại đây, khách hàng có thể tham khảo mua mẫu đóng sẵn, hoặc đặt thiết kế mẫu quầy tiếp tân theo yêu cầu riêng. 

Điểm đặc biệt là, khách hàng được MIỄN PHÍ 100% phí tư vấn, phí thiết kế cũng như phí lắp đặt tại nhà. CaCo còn miễn phí vận chuyển nội thành và hỗ trợ phí cho khách hàng các tỉnh, thành phố khác. Các mẫu nội thất tại CaCo cũng thường có giá rẻ hơn so với thị trường từ 10-30%. vì được sản xuất tại xưởng riêng không qua trung gian.

Như vậy, có thể thấy đây là một cơ sở chuyên nội thất với nhiều lợi ích thiết thực, đáng để tham khảo và trải nghiệm. Theo đó, nếu anh/chị cần được tư vấn - hỗ trợ thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp theo yêu cầu, liên hệ Nội Thất CaCo ngay và luôn nhé!